邮件合并

打印信封

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可按创建邮件和并电子邮件或信函相同的方式创建邮件合并信封。首先,单击“文件”并关闭当前文档。确保保存该文档,然后转到“文件”,单击“新建”,打开一个空白文档。观看此视频了解详细信息。

希望获得更多信息?

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

插入邮件合并域

创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

为电子邮件使用 Word 邮件合并

可按与创建邮件合并电子邮件或信函相同的方式创建邮件合并信封。

首先,单击“文件”并关闭当前文档。确保保存该文档。

然后转到“文件”,单击“新建”,打开一个空白文档。

在“邮件”选项卡上,单击“开始邮件合并”,然后单击“信封”。您可以根据需要使用向导,但直接使用菜单会更快。

从进入信封选项开始。首先,选择尺寸。

选择一个标准尺寸,或输入自定义尺寸。在下面这里可查看预览。

您还可以调节寄信人地址和收信人地址的布局,单击“字体”更改字体格式。

我们使用默认设置。

接着,单击“打印选项”选项卡。此选项卡显示信封向打印机送纸的方式。

例如,此打印机要求您将信封置于打印机纸盒

顶部右边缘,正面向下,顺时针旋转。

最好在运行最终邮件合并之前打印一个测试信封。

如果发现打印得不正确,您可以尝试更改这些设置。

按“重新设置”可将设置改回建议的打印机送纸方法。单击“确定”。

Word 会更改文档的大小以与信封尺寸匹配。

现在我们添加收件人。我们将使用在上个视频中创建的列表。

单击“使用现有列表”,定位到该列表,单击“打开”。

如果要进行任何更改,可单击“编辑收件人列表”,但我们保留列表原样不动。

现在我们可以添加地址。单击要放置收件人地址的地方,

由您选择 Word 为地址块放置在此处的段落。

如果希望显示放置段落的位置,可转到“开始”选项卡,单击“显示/隐藏编辑标记”。

单击“地址块”。我们可以按照与在视频 2 中相同的方式进行设置。

首先,选择一种不那么正式的名称格式。取消选中“插入公司名称”。单击“不在地址中包含国家/地区名称”。

取消选中“根据目标国家/地区设置地址格式”。单击“确定”。

如果需要,单击“预览结果”并浏览名称。

最后,我们在左上角键入 Word 在段落中添加的寄信人地址。

现在保存信封。选取一个位置,键入名称。

在此示例中,我们为特定信函创建了信封,

因此我们将它保存在相同文件夹中,采用相同名称并在名称末尾附加 envelope。

这样有助于我们在以后需要时找到这两个文件。单击“保存”。

最后,单击“完成并合并”并单击“打印文档”。

在打印机中加载您的信封,单击“确定”。

如果您从未在要使用的打印机上打印过信封,

最好单击“当前记录”,先打印一个信封进行试验。

如果一切正常,再单击“全部”、“确定”。

现在,您已了解了执行基本邮件合并任务所需的所有信息。

不过关于邮件合并还有很多内容可供您了解,

例如添加规则和自定义域、使用 Excel 电子表格。

要了解更多内容,请查看课程摘要中的链接。

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