邮件合并

打印信函

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、 Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

现在,你已对邮件合并有了基本的了解,让我们尝试一些不同的选项,包括打印信函。你可以在“邮件”选项卡上找到需要的所有内容。

希望获得更多信息?

使用 Excel 电子表格进行邮件合并

插入邮件合并域

创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

为电子邮件使用 Word 邮件合并

现在,您已对邮件合并有了基本了解,让我们尝试一些不同的选项。

首先,如果您不希望使用向导,就不必使用。

进行邮件合并所需的所有内容都在“邮件”选项卡这里。

单击“开始邮件合并”,我们来将电子邮件转为信函。

在文档正文中,我们要做的所有操作就是删除超链接。

另外,单击“选择收件人”,我们键入一个包含邮件地址的新收件人列表。

单击任何字段并开始键入。按 Tab 可移至下一列,按 Shift+Tab 可移回来。

添加完一个收件人的信息后,单击“新建条目”以添加下一个收件人。

键入列表可能要做大量工作,但请记住此时正在创建的数据库以后

可以在其他文档和 Microsoft Excel 等其他程序中再次使用。

我们在下一个视频中创建信封时就会再次使用我们这个列表。

添加完所有收件人后,单击“确定”。

选择保存列表文件的位置,键入名称,然后单击“保存”。

现在您可以随时单击“编辑收件人列表”,以查看列表并进行排序。

单击“数据源”中的文件名称,然后单击“编辑”以添加或删除条目以及编辑数据。

只需单击某个字段并键入。

要删除整个收件人,请单击相应条目左侧的列,按 Delete,然后单击“是”。

完成后,单击“确定”保存更新的列表。

最后让我们在信函顶部添加地址块。

单击问候语前方位置,按 Enter 几次,单击顶部的行。然后单击“地址块”。

您可决定左侧地址块中要包含的内容,在这里预览地址。

首先,我们选择一个不那么正式的名称格式,以与问候语相衬。

接着您可以决定是否插入公司名称。对于此信函,公司名称不适用。

另外,我们的客户是本地客户,所以我们可以选择不在地址中包含国家/地区名称。

最后这个选项用于根据国家或地区修改地址格式。同样,此选项不适用。

设置完地址块后,单击“确定”。地址块域便添加到信函中。

现在,如果要查看实际信函的样子,而不是邮件合并域代码的样子,请单击“预览结果”。

地址本身显示正常,但去掉行之间的多余行距看上去会更好。

选中地址块,转至“页面布局”选项卡。

您可以像更改任何其他文本一样更改邮件合并域的格式。

“地址块”工具会向每一行添加分段符。

在此文档中,在每个段落后添加了行距。所以我们输入零。

所有内容的显示都没问题,我们返回到“邮件”选项卡,单击“完成并合并”。

即使我们之前选择了创建信函,Word 也会向我们提供作为电子邮件发送的选项。

我们也可以单击这里,Word 将为每个收件人创建单个文档。

这在我们想个性化每个信函时会非常有用。

但对于本信函,我们直接转到打印机。

要打印所有信函,请单击“确定”,再次单击“确定”。

接下来,我们将使用邮件合并打印信函的信封。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×