创建和打印标签

使用邮件合并

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如果想要创建并打印多个收件人地址标签,可以在空的标签文档中手动键入所有标签。但是还有一个更好的方法,它称为“邮件合并”。观看此视频了解详细信息。

希望获得更多信息?

在 Word 中创建 Avery 标签

使用邮件合并获取标签

打印标签

创建寄信人地址标签

如果您希望创建一组收件人地址标签,您可以像这样在一个

空白标签文档中手动键入全部地址。

但其实还有更好的方法。这称为邮件合并。我将向您展示它的工作方式。

单击“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”,然后单击“标签”。

您需要从选择标签选项开始。我们将使用与第一个视频中相同的标签。单击“确定”。

Word 会将空白标签添加到一个新文档中。要查看标签,请单击“表格工具”“布局”,然后单击“查看网格线”。

接着我们需要向标签中添加地址,我们通过创建一个收件人列表来完成此任务。

返回“邮件”选项卡,依次单击“选择收件人”、“键入新列表”。

单击标题行下的一个框,开始键入。要节省时间,您可以按 Tab 向右移动或按 Shift+Tab 向左移动。

根据需要填充信息,单击“新建条目”添加下一个收件人。

您可以根据需要任意添加收件人,并可以随时更改该列表。

完成后,单击“确定”。输入列表名称并保存。

此时我们就有了空白标签和要添加到这些标签的姓名列表。

我们要做的最后一件事是确定我们希望收件人地址在标签上具有怎样的外观。

完成此任务的最简单方式是添加地址块。

在这第一个部分中,您选择希望以何种方式显示姓名。我们选择一种非正式格式。

当您在这里选择选项后,您可以在这看到列表中的姓名应用此格式后的显示效果。

单击这些箭头在条目之间移动。

接着您可以决定是否要插入公司名称,以及在何种条件下包括国家或地区。

最后这个选项用于根据国家或地区修改地址格式。

例如,国家为法国时,Word 会将此地址的邮政编码格式设置为另一种格式。

完成地址块的设置后,返回对第一个条目的预览,单击“确定”。

该地址块添加到第一个标签中。要将该地址块添加到所有标签,请单击“更新标签”。

现在,如果您希望看到实际标签的模样,而不是看到邮件合并代码,可以单击“预览结果”。

为什么我们要如此大费周章创建一个列表,而不直接在标签中键入地址呢?

因为当我们创建下一个邮件合并项目时,我们只需单击“选择收件人”,

就可以再次使用该列表了。不用再进行键入。

您将在视频 4 中看到它的应用方式。您还可以使用 Outlook 联系人。

现在我们的标签就可以打印了。是不是这样呢?

实际上,许多地址被切去了一部分,而我们还希望添加一个小徽标。

接下来,我们将通过设置标签格式和添加图形来解决所有这些问题。

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