使用邮件合并创建和发送批量邮件、标签和信封

使用邮件合并创建和发送批量邮件、标签和信封

组织在整个日常运营过程中都在与客户进行沟通。沟通可能采用不同的形式:例如欢迎信、特殊通知、感谢电子邮件和发票。通过使用 Word 中的邮件合并功能,组织可以更高效地生成各种书面沟通形式。

借助邮件合并过程,组织可以创建一批个性化信函或电子邮件,发送给专业联系人。每封信函或电子邮件均可包含标准内容和自定义内容。例如,可以选择通过收件人名字、使用其邮件地址或添加成员身份编号等唯一信息来问候每个收件人。用于自定义信函或电子邮件的所有信息均取自数据源中的条目,数据源可以是邮件列表。

通过将信函或电子邮件与邮件列表结合使用,可以创建一个邮件合并文档,将邮件群发到特定人员或邮件列表中的所有人。还可以使用邮件合并创建和打印邮件标签和信封。

邮件合并过程

邮件合并过程涉及创建和打印信函和电子邮件或标签和信封的三个文档。

  • 主文档
    此文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形(例如徽标或图像)。相同内容的示例有信封上或者信函或电子邮件正文中的寄信人地址。

  • 邮件列表
    此文档包含用于在主文档中填充信息的数据。例如,邮件列表包含要打印在标签或信封上的地址。

  • 合并文档
    此文档是主文档和邮件列表的组合。从邮件列表拉取信息,插入主文档,生成合并的文档(信函、电子邮件、标签或信封),针对邮件列表中的不同人员进行了个性化。

想要创建什么批量邮寄文档?

你使用哪种邮件列表?

Word 可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。如果没有邮件列表,可以在邮件合并过程中创建一个邮件列表。以下列表包含可用于邮件合并的一些简单数据源。

选择批量邮寄文档且准备好邮件列表后,请执行邮件合并操作,然后将邮件发送给客户。

想要创建什么批量邮寄文档?

批量邮寄文档类型

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

信函

使用邮件合并创建套用信函。在单独的一张纸上打印每封信。

为邮件列表中的每个人创建和打印一批个性化信函。在单独的一张纸上打印每封信。

电子邮件

Word for Mac 2011 没有此功能

为邮件列表中的每个人创建和发送电子邮件,其中插入邮件列表中的自定义信息。

信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并功能创建信封

在 Word for Mac 中使用邮件合并功能创建信封

标签

使用邮件合并创建和打印标签

使用邮件合并创建和打印标签,其中每个标签包含不同的邮件地址。

你使用哪种邮件列表?

Word 可以从各种数据源拉取数据,用于执行邮件合并。如果没有邮件列表,可以在邮件合并过程中轻松创建一个邮件列表。以下是可用于邮件合并的一些简单数据源。

选择批量邮寄文档并准备好邮寄列表后,可以进行邮件合并。

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