使用迷你图显示数据趋势

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新建Microsoft Excel 2010,在迷你图是中的工作表中单元格提供数据的可视化表示的微型图表。使用迷你图中的一系列值,如季节性增加或减少、 经济周期显示趋势或突出显示最大值和最小值。迷你图其具备最佳效果的数据附近的位置。

"迷你图使我们单击一次创建视觉表示形式的数据。还可以更容易地理解数据,和它帮助我们分析位置上的趋势的 CFO"。
Matt Stuckey、 IT 主管的 Levick 战略通信

本文内容

什么是迷你图?

为什么使用迷你图?

创建迷你图

自定义迷你图

什么是迷你图?

与 Excel 工作表上的图表,迷你图不是对象 — 迷你图是真正的单元格背景中的微型图表。下图显示了 F3 中的单元格 F2 中的柱形迷你图和折线迷你图。这些迷你图 E2 通过从单元格 A2 中获取其数据和显示图表内的单元格显示股票的性能。图表显示的值按季度,突出显示最高值 (3/31/08) 和低值 (12/31/08)、 显示的数据点,并显示年下降趋势。

xl_sparkline

在单元格中 F6 迷你图显示的相同纸的 5 年性能,但可显示盈亏栏中仅显示年是否有增益 (如通过 2007年 2004 年) 图或损失 (2008)。此迷你图中使用的单元格 A6 到 E6 来自值。

由于迷你图嵌入在单元格中的微型图表,您可以在单元格中输入文本,并使用迷你图作为其背景,如下图所示。

xl_sparkline_cell_text
图 1︰ 在此迷你图,价值高标记为绿色,和低值标记是橙色。所有其他标记显示黑色。

通过从样式库 (设计选项卡,其中选择包含迷你图的单元格时可用) 中选择一种内置的格式,您可以应用到您的迷你图的配色方案。您可以使用迷你图的颜色标记颜色命令以选择颜色盘高、 盘低、 第一个和最后一个值 (高,的绿色) 和低橙色等。

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为什么使用迷你图?

行或列中显示数据非常有用,但模式会很难概览位置。可以通过插入迷你图的数据旁边提供这些数字的上下文。占用少量的聊天室,迷你图可显示趋势线基于清晰、 简洁的图形表示在相邻的数据。虽然不是必需的迷你图的单元格以直接旁边其基础数据,它是一个好的做法。

您可以快速查看关系之间迷你图和其基础数据和数据更改,您可以立即看到迷你图中的更改。除了创建单个迷你图的行或列的数据,您可以通过选择多个单元格对应于基础数据,如下图所示,同时创建多个迷你图。

还可以通过在包含迷你图的相邻单元格上使用填充柄,为以后添加的数据行创建迷你图。

一组迷你图及其数据

1. 一组迷你图使用的数据区域

2. 一组迷你图

使用迷你图的一个优点是:与图表不同,在打印包含迷你图的工作表时将会打印迷你图。

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创建迷你图

  1. 选择空单元格或组中的空单元格,要在其中插入一个或多个迷你图。

  2. 插入选项卡的迷你图组中,单击要为其创建的迷你图的类型︰盈亏

    “插入”选项卡上的“迷你图”组

  3. 数据框中,键入包含您想要基于迷你图的数据的单元格的区域。

    注意   您可以单击 按钮图像 以暂时折叠对话框,选择您希望在工作表上的单元格区域,然后单击 按钮图像 还原到其正常大小的对话框。

如果选择了一个或多个迷你图,显示迷你图工具时,显示设计选项卡。在设计选项卡上,您可以选择一个或多个下列组从多个命令︰迷你图类型显示/隐藏样式,和。使用以下命令以创建新的迷你图、 更改其类型、 格式、 显示或隐藏折线迷你图中,在数据点,或者设置格式的迷你图组中的垂直轴。下一节中详细介绍了这些选项。

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自定义迷你图

创建迷你图后,您可以控制哪些值点显示 (如高、 盘低、 名字、 姓氏或任何负值)、 更改 (线条、 列或盈亏) 的迷你图的类型、 从库中应用样式或设置单个格式设置选项,在垂直轴上的设置选项和控件如何空或零值显示在迷你图。

控制显示点的值

可以通过使一些或所有标记可见来突出显示折线迷你图中的各个数据标记(值)。

xl_sparkline_cell_text

在此迷你图,价值高标记为绿色,,然后低值标记是橙色。所有其他标记显示黑色。

  • 要显示所有值,请选中“标记”复选框。

  • 要显示负值,请选中“负点”复选框。

  • 要显示最高值或最低值,请分别选中“高点”或“低点”复选框。

  • 要显示第一个值或最后一个值,请选中“首点”或“尾点”复选框。

更改的样式或设置格式的迷你图

选择包含迷你图的单元格时可用的设计选项卡上使用样式库。

  1. 选择单个迷你图或迷你图组。

  2. 若要应用预定义的样式,在设计选项卡的样式组中,单击一种样式,或单击以查看更多样式框右下角的箭头。

    迷你图的样式库

  3. 若要应用到迷你图的特定格式,请使用迷你图颜色标记颜色命令。

显示或隐藏数据标记

在具有的线条样式迷你图,您可以显示数据标记,以便您可以突出显示单个值。

  1. 选择迷你图。

  2. 设计选项卡上的显示/隐藏组中选择任何复选框可显示单个标记 (如高、 盘底负数,第一个或最后一个),或选择标记复选框以显示所有标记。

    清除复选框隐藏指定的标记。

显示和自定义坐标轴设置

您可以选择日期坐标轴类型(在组中,单击坐标轴) 来设置格式的图表中迷你图以反映任何不规则的时间段基础数据中的形状。

迷你图的日期坐标轴类型

折线迷你图中,在应用日期坐标轴类型可以更改绘制线条的斜率和相对于彼此其数据点的位置。

柱形迷你图,在应用数据坐标轴类型可以更改的宽度和增加或减小列之间的距离,如下图所示。

具有常规​​坐标轴类型和日期坐标轴类型的柱形迷你图

在此处所示的示例中,有两种使用相同的区域中的数据的柱形迷你图。迷你图"趋势"标签与使用常规坐标轴类型,并使用"趋势线 (数据坐标轴类型)"的标签的迷你图使用日期坐标轴类型。在每个迷你图前, 两个数据点隔开两个月和第二个和第三步分隔七个月。通过应用日期坐标轴类型,按比例以反映不规则的时间段的三列更改之间的间距。

您可以使用这些坐标轴选项设置为垂直轴的迷你图或迷你图组的最小和最大值。显式设置这些值可以帮助您控制刻度,以便更有意义的方式显示值之间的关系。

  1. 使用迷你图或迷你图组后,在组中,单击坐标轴

  2. 纵坐标轴最小值选项纵坐标轴最大值选项中,单击自定义值

  3. 设置最低或您认为的最大值将最佳强调迷你图中的值。

您可以增加包含迷你图更大大强调数据值的差异,如果某些很小,并且一些非常大的行的高度。

您可以使用右到左绘制数据选项更改迷你图或迷你图组中的绘制数据的方向。

从右到左的绘图数据

如果您的数据有负值,您可以通过在您的迷你图中显示水平坐标轴来强调。

  1. 使用迷你图或迷你图组后,在组中,单击坐标轴

  2. 横坐标轴选项中,单击显示坐标轴
    包含负值数据任何迷你图将显示在 0 的水平轴。

    具有水平轴的迷你图

处理空单元格或零值

您可以控制迷你图如何处理通过使用隐藏和空单元格设置对话框中的空单元格区域 (以及如何显示迷你图) 中。

“隐藏和空单元格设置”对话框

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