使用跟踪标记审阅更改

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您可以使用 Microsoft Office Visio 中的“跟踪标记”功能轻松地在绘图中建议或查看建议的更改。

本文内容

有关标记

启动或停止跟踪标记

显示或隐藏标记

关于标记

启用跟踪标记,使用形状、 墨迹形状或您或您的审阅者添加的批注跟踪在单独的标记贴而不更改原始绘图。下图中所示,每个人自动分配不同的颜色和标记图层。查看绘图时,您可以一次查看的所有修订。

具有不同颜色的标记贴的绘图。

标记贴可将标记和原始绘图分隔开。

1.此图层包含所有一个审阅者所做的标记。

2.此图层包含第二个审阅者所做的标记。

3.原始绘图保持不变。

4.在查看绘图时,您可以查看标记和原始绘图的每个图层。

您可以与每个审阅者共享绘图的单独副本,也可以通过以下方法让一组审阅者都能得到原始绘图:将绘图保存到网络共享区,或者将绘图张贴到 Intranet 网站。利用网络共享区、Intranet 网站或其他可访问的中心位置,可以在一个文件中跟踪所有审阅者的标记。

注释: 

  • 每个审阅者必须使用Microsoft Office Visio 2007或 Microsoft Office Visio 2003 中添加标记。

  • 形状的已分配的颜色标记贴上显示。如果审阅者应用于形状的文本颜色、 填充颜色或线条颜色,这些颜色不会显示在该标记贴。

  • 无法打印批注。

  • 标记不会出现在另存为网页的绘图上。

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开始或停止跟踪标记

启动“跟踪标记”后,每个审阅者打开绘图时,系统都会为其创建一个标记贴并指定它的颜色。

注意: 要快速查看是否启动了“跟踪标记”,请查看“审阅”任务窗格顶部的文本。如果该文本为“当前审阅者”,则表明原始绘图已保护起来,您可以跟踪标记。否则,则表明标记跟踪已停止,您可以对原始绘图进行更改。

首次开始跟踪标记

  • “工具”菜单上,单击“跟踪标记”

  • “审阅”任务窗格随即打开,同时还会创建一个标记贴。

注意: 启动“跟踪标记”后,您只可以更改标记贴。要更改原始绘图,请停止标记跟踪,然后单击“原始”选项卡。

重新开始跟踪标记

  • “审阅”任务窗格上,单击“跟踪标记”

  • 该任务窗格顶部的文本将更改为“当前审阅者”,此时,您可以对标记贴进行更改。

注意: 重新启动“跟踪标记”后,您只可以更改标记贴。要更改原始绘图,请停止标记跟踪,然后单击“原始”选项卡。

停止跟踪标记

  • “审阅”任务窗格上,单击“跟踪标记”

  • 该任务窗格顶部的文本将更改为“跟踪标记已禁用”,此时,您可以对原始绘图进行更改。

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显示或隐藏标记

  1. 如果尚未打开,请打开审阅任务窗格︰

    1. “视图”菜单上,单击“任务窗格”

    2. 单击任务窗格顶部的箭头,然后单击“审阅”

  2. 如果标记跟踪已停止,而且在“显示标记贴”下看不到任何审阅者的姓名,请在“视图”菜单上单击“标记”

    注意: 如果没有“标记”命令,则表示“跟踪标记”已启动,此时您可以查看标记。

  3. “审阅”任务窗格的“显示标记贴”下,执行以下操作之一:

    1. 要显示所有审阅者的标记贴,请单击“全部显示”

    2. 要隐藏所有审阅者的标记贴,请单击“全部隐藏”

    3. 要显示或隐藏个别审阅者的标记贴,请选择或清除该审阅者姓名旁边的复选框。

      注释: 

      • 如果启动了“跟踪标记”,您就不能隐藏自己的标记贴。

      • 您在第 3 步中所作的选择不会和绘图一并保存。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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