使用跟踪标记审阅更改

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

你可以使用 Visio 的 "审阅" 选项卡上的 "跟踪标记" 功能在绘图中轻松建议和查看建议的更改。

功能区的“审阅”选项卡

本文内容

关于标记

开始或停止跟踪标记

显示或隐藏标记

关于标记

如果打开了 "跟踪标记", 您或您的审阅者添加的形状、墨迹形状或批注将在单独的标记贴上跟踪, 而不更改原始绘图。 如下图所示, 每个人自动分配有单独的颜色和选项卡。 查看绘图时, 您可以一次查看所有更改。

具有不同颜色的标记贴的绘图。

标记贴可将标记和原始绘图分隔开。

1. 此层包含一个审阅者的所有标记。

2. 此层包含第二个审阅者的标记。

3. 原始绘图保持不变。

4. 当你查看绘图时, 你可以看到标记和原始绘图的每个图层。

你可以与每个审阅者共享绘图的单独副本, 或通过将绘图保存到网络共享或将绘图发布到 intranet 网站, 使一组审阅者可以使用原始绘图。 通过使用网络共享、intranet 网站或其他易于访问的中心位置, 你可以在一个文件中捕获所有审阅者的标记。

注意: 

  • 形状以该覆盖的指定颜色显示在标记贴上。 如果审阅者对形状应用文本颜色、填充颜色或线条颜色, 这些颜色将不会显示在标记贴上。

  • 无法打印批注。

  • 标记不会显示在另存为网页的绘图中。

返回页首

开始或停止跟踪标记

对于在跟踪标记处于活动状态时打开绘图的每位审阅者, 将创建标记贴并分配颜色。

注意: 若要快速查看 "跟踪标记" 是否处于活动状态, 请查看 "审阅" 任务窗格顶部的文本。 如果文本显示当前审阅者, 则原始绘图受保护, 你可以跟踪标记。 否则, 将停止标记跟踪, 并且你可以对原始绘图进行更改。

首次开始跟踪标记

  • 在 "审阅" 选项卡上的 "标记" 组中, 单击 "跟踪标记"。

  • 此时将打开 "审阅" 任务窗格, 并为您创建一个标记贴。

注意: 当 "跟踪标记" 处于活动状态时, 只能对标记贴进行更改。 若要对原始绘图进行更改, 请停止标记跟踪, 然后单击 "原始" 选项卡。

重新启动跟踪标记

  • 在 "审阅" 任务窗格中, 单击 "跟踪标记"。

  • 任务窗格顶部的文本将更改为 "当前审阅者", 你可以对标记覆盖进行更改。

注意: 重新启动 "跟踪标记" 时, 您只能对标记贴进行更改。 若要对原始绘图进行更改, 请停止标记跟踪, 然后单击 "原始" 选项卡。

停止跟踪标记

  • 在 "审阅" 任务窗格中, 单击 "跟踪标记"。

  • 任务窗格顶部的文本将更改为 "标记跟踪已关闭", 您可以对原始绘图进行更改。

返回页首

显示或隐藏标记

  1. 如果 "审阅" 任务窗格尚未打开, 请将其打开:

    • 在 "审阅" 选项卡上的 "标记" 组中, 单击 "审阅窗格"。

  2. 如果已停止标记跟踪, 并且在 "显示标记贴" 下看不到任何审阅者的姓名, 请在 "审阅" 选项卡上单击 "显示标记"。

  3. 在 "审阅" 任务窗格上的 "显示标记贴" 下, 执行下列任一操作:

    • 若要显示所有审阅者的标记贴, 请单击 "全部显示"。

    • 若要隐藏所有审阅者的标记贴, 请单击 "全部隐藏"。

    • 若要显示或隐藏单个审阅者的标记贴, 请选中或清除审阅者姓名旁边的复选框。

注意: 如果 "跟踪标记" 处于活动状态, 则不能隐藏自己的标记贴。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×