使用资源库共享资源

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如果您将相同的资源分配给多个项目或多个项目中使用共享的资源时,您可以组合的所有资源信息到称为资源池单个文件。

您可以使用资源池安排资源的工时跨多个项目,请确定在不同的项目,其分配之间的冲突并查看其时间分配每个项目中的方式。

您要做什么?

了解有关资源池

创建资源池项目间共享资源

更新共享资源文件中的工作分配和更改发送给资源池

停止共享资源

了解资源库

通过资源库,您可以很容易地管理分配给多个项目文件中的任务的人员和设备。资源库集中了资源信息,例如,资源名称、所使用日历、资源单位和成本费率表。

使用资源库中资源的每个项目都称为共享资源文件。

提示: 只为资源信息创建新(单独的)项目文件。这将便于您管理共享资源文件和资源库之间的资源信息和任务分配。

创建资源库前后

按钮图像 创建资源池之前,每个项目将包含其自己的资源信息。此信息的一些可能重叠或甚至冲突与其他项目中使用相同资源的信息。

按钮图像 创建共享的资源库后,每个项目中的资源信息来自单个资源池。工作分配信息,以及成本费率和所有资源的可用性,驻留在一个中心位置。

按钮图像 还有更易于查看跨多个项目引起冲突的工作分配的资源过度分配。

如果使用 Microsoft Office Project 专业版 2007 和单位的企业资源库中的现有资源,则不需要创建资源库。企业资源是为整个单位设置的,可通过“工具”菜单上的“自企业建立工作组”命令来使用。

在使用 Office Project 专业版 2007 登录到 Microsoft Office Project Server 2007 时,您不能使用非企业资源库和资源共享,而只能使用企业资源库。

但是,如果使用 Project 但不登录到服务器,例如,处理通过电子邮件发送给您的项目文件时,可以使用非企业资源库和资源共享。

注意: 如果具有对资源库的读/写访问权,可打开该库并管理资源库或共享资源文件中的信息。但如果没有在资源库中进行更改的权限,则当您打开共享资源文件时,资源库将以只读方式打开。当使用共享资源文件时,您可通过在资源库中复制的信息来查看其他共享资源文件中的各资源分配。

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创建资源库以便在项目间共享资源

  1. 打开将共享其他项目的资源的项目。此项目将成为共享资源的项目。

  2. 打开包含您想共享的资源的项目。此项目将成为资源库项目。

  3. “窗口”菜单上,单击共享资源的项目。

  4. 在共享资源的项目的“工具”菜单上,指向“资源共享”,然后单击“共享资源”

  5. 单击“使用资源”,然后在“来自”框中单击您在第 2 步中打开的资源库项目。

  6. “如果日历或资源信息发生冲突”下,选择优先的项目文件。

    • 如果您希望资源库项目中的资源信息覆盖共享资源的项目中任何冲突的信息,则单击“本项目优先”。默认情况下将选中此选项。

      例如,如果名为 Karen Berg 的资源在共享资源的项目中具有 100% 的最大单位,而此资源在资源库项目中具有 75% 的最大单位,并且您指明资源库优先,则值 75% 会保留为 Karen Berg 的最大单位。

    • 如果您希望共享资源的项目中的资源信息覆盖资源库项目中任何冲突的信息,则单击“共享资源文件优先”

      例如,如果 Karen Berg 在共享资源的项目中具有 ¥50 的标准费率,而此资源在资源库项目中具有 ¥45 的标准费率,并且您指明共享资源文件优先,则值 ¥50 会保留为 Karen Berg 的标准费率。

  7. 单击“确定”

    资源现在可在活动项目中使用。如果项目中已有资源输入,则两个项目中的资源会组合起来。

注意: 默认情况下,如果共享资源文件中的资源信息与资源库中的信息冲突,则资源库会覆盖该信息。例如,如果资源库中资源的名称为 Lisa Miller ,并且您在共享资源文件中将它更改为 Karen Berg ,则下次您打开共享资源文件时,它将重新改为 Lisa Miller。这防止了意外的更改对资源库造成的破坏。

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更新共享资源文件中的分配并将更改发送到资源库

在多个项目共享一个资源库时,您可以一边在共享资源文件中工作,一边定期更新资源库文件中的分配信息。更新资源库文件将允许其他人在您关闭此文件之前看到会影响其项目的任何更改。

  1. 打开共享资源文件。

  2. 在出现的对话框中,选择“打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配”

    这会将资源库作为只读文件打开。当前共享资源文件的所有分配,以及此资源库在任何其他共享资源文件中的分配,均会出现在“资源使用状况”视图中。

  3. 更新任务和工作分配的当前共享项目的进度信息。如果您使用资源使用状况视图或任务分配状况视图,您可以更新时间分段或汇总已计划、 实际和剩余工时。

  4. “工具”菜单上,指向“资源共享”,然后单击“更新资源库”

注意: 在打开资源库并获得其读/写文件访问权时,共享资源文件会自动包含最新的信息,而且“更新资源库”命令不可用。

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停止共享资源

如果您的项目共享来自资源库或其他项目文件的资源,则可以断开此项目与其他项目文件的连接。断开您的项目文件与资源库或其他项目文件的连接后,分配给此项目文件的资源会保留在此项目中;但是,来自资源库或其他文件的其他资源将不再可用。您也可以断开共享资源库资源的所有文件与资源库的连接。

注意: 通常,您不希望在断开连接共享资源文件之后资源池内要保留的任务分配。但是,如果当资源池未打开,资源池中断开共享资源文件,或者在断开连接共享资源文件之后,不保存的资源池分配将会保留。要删除池中保留的分配、 断开共享文件从资源库文件和任务的所有工作分配信息中删除资源池中而不影响以前共享文件。如果已有剩余任务在资源库中,重新连接到资源池共享资源文件,然后再次断开连接。

断开活动的共享文件与其资源库的连接

可以断开活动的项目文件与其所连接到且共享资源的资源库或其他文件的连接。

  1. 打开包含您共享的资源的资源库。

  2. “打开资源库”对话框中,单击“以读写方式打开资源库,让您可以更改资源信息”。请记住,打开资源库并获得其读/写权限会阻止其他人用新的信息更新资源库。

  3. 打开您的项目。

  4. 此时,在“工具”菜单上指向“资源共享”,然后单击“共享资源”

  5. 单击“使用本项目专用资源”,然后单击“确定”

  6. 单击保存 按钮图像

  7. “窗口”菜单上,单击资源库文件。

  8. 文件菜单上,单击保存 按钮图像

断开资源库文件与共享它的所有文件的连接

可以断开资源库文件与它的所有共享资源文件的连接。

  1. 打开资源库文件。

  2. “打开资源库”对话框中,单击“以读/写方式打开资源库以便可以更改资源信息”。请记住,打开资源库并获得其读/写权限会阻止其他人用新的信息更新资源库。

  3. “工具”菜单上,指向“资源共享”,然后单击“共享资源”

  4. 要断开一个或多个文件的连接,请在“共享资源”对话框中选择相应的文件,然后单击“打开”

    要断开所有文件的连接,请在“共享资源”对话框中单击“全部打开”

    Microsoft Office Project 2007暂时将所有共享资源文件合并为主项目。

  5. “窗口”菜单上,单击资源库文件。

  6. “工具”菜单上,指向“资源”,然后单击“共享资源”

  7. “共享链接”框中,选择想断开与资源库的连接的文件。

    要选择多个文件,请按住 Ctrl 并单击各个文件。要选择全部文件,请按住 Shift 并单击第一个和最后一个文件。

  8. 单击“断开链接”

    Office Project 2007 会更新已与资源库断开链接的每个文件。

    注意: 如果项目含有分配给资源库中的资源的任务,则会保留这些分配,但以后的更改将不会更新到资源库中。断开连接的那些项目不能再访问资源库中的其他资源。

  9. 单击“保存”

  10. 窗口菜单上,选择每个共享文件,然后单击保存 按钮图像

  11. “窗口”菜单上,选择临时合并的主项目。

  12. “文件”菜单上,单击“关闭”

    注意: 不要保存对此文件所做的更改。保存更改会保存临时的主项目文件。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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