使用语音邮件

如果您的组织已启用此功能,您可以呼叫语音邮件以查看邮件或更改语音邮件问候语。还会在 Microsoft Outlook 收件箱中显示语音邮件。

您希望执行什么操作?

通过 Lync 2010 设置语音邮件

指定呼叫转到语音邮件之前的延迟

在 Lync 2010 中查看和收听语音邮件

从 Lync 2010 中呼叫语音邮件

直接呼叫联系人的语音邮件

更改问候语

通过 Lync 2010 设置语音邮件

要设置语音邮件,请执行以下操作:

  1. 打开 Lync,然后在 Lync 主窗口中单击“电话”图标。

  2. 在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“设置语音邮件”

  1. 在打开 Outlook Web App 时,进行登录。

  2. “电话”选项中,单击“新建规则”

  3. “新建规则”对话框的“名称”框中,键入规则的名称。

  4. “添加条件”下,单击以添加和指定将呼叫发送到语音邮件的条件。

  5. “添加呼叫者可以选择的操作”下,单击以指定其他选项。

  6. “问候语和提示”下,单击“在电话上播放”链接,然后在显示的消息中单击“保存”

  7. 单击“拨号”。Outlook 将拨打语音邮件服务。

  8. 按照语音提示录制问候语。

  9. 在屏幕上的“拨打此电话号码”右侧,单击“X”按钮。

  10. “新建规则”对话框中,单击“保存并关闭”

  11. 单击“保存”,然后关闭 Outlook Web App 窗口

有关更多帮助,请在 Outlook Web App 的“电话”选项中单击“?”按钮。

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指定呼叫转到语音邮件之前的延迟

要指定呼叫转到语音邮件之前的时间延迟,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 Lync“选项”按钮 ,然后单击“呼叫转接”

  2. 单击“未应答的呼叫将转至”旁边的链接。

  3. “向以下人员发送未应答的呼叫”列表中,单击“语音邮件”

  4. 指定将传入呼叫发送到语音邮件之前您希望等待的延迟秒数,然后单击“确定”

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在 Lync 2010 中查看和收听语音邮件

如果有未收听的语音邮件,Lync 主窗口中的“电话”图标将发光并显示一个小数字。如果单击该图标,则会在拨号盘下面列出未收听的邮件。最新邮件以粗体显示。

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。

  2. 要收听邮件,请单击绿色箭头。

  3. (可选)要回拨电话,请指向邮件,然后单击“呼叫”

注意:  Lync 主窗口中的“对话”列表包含未生成语音邮件的所有错过电话呼叫。

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从 Lync 2010 中呼叫语音邮件

要呼叫语音邮件,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。

  2. 在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“呼叫语音邮件”

  3. 使用 Lync 主窗口或对话窗口中的拨号盘输入 PIN。

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直接呼叫联系人的语音邮件

要呼叫联系人的语音邮件,请执行以下操作:

  1. 在联系人列表中,指向该联系人,然后单击“呼叫”菜单。

  2. 单击“语音邮件”

注意:  您也可以在联系人卡片中执行此操作。

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更改问候语

要更改语音邮件问候语,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。

  2. 在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“设置语音邮件”。在打开 Outlook Web App 时,进行登录。

  3. “电话”选项的“Outlook Voice Access”下,单击“在电话上播放”链接。

  4. 按照语音提示录制问候语。

  5. “电话”选项中,单击“保存”,然后关闭 Outlook Web App 窗口

    有关更多帮助,请在 Outlook Web App 的“电话”选项中单击“?”按钮。

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