使用讲述人在 Word Mobile 中执行基本任务

使用讲述人在 Word Mobile 中执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word Mobile 中使用讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)执行基本任务,例如创建、编辑和打印文档。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Windows Phone 10 适用的 Word 中触控功能的信息,请转到 Word Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建新文档

启动 Word Mobile 后,会打开最近使用的文档列表。若要创建新文档,请执行以下步骤:

  1. 向右轻扫,直至听到“‘新建’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开模板列表。

  2. 如果要创建空白新文档,只需在听到“空白文档,第 1 个(共 24 个)”后双击屏幕即可。如果要基于模板创建文档,请向右轻扫在各项之间移动,直至听到要使用的模板的名称,然后双击屏幕。

打开现有文档

启动 Word Mobile 后,会打开最近使用的文档列表。要打开其中一个文档,请向右轻扫,直至听到所需文档的名称,后面是其位置。双击屏幕打开文档。

提示: 请将所有 Word 文档保存在同一个文件夹中。这样可以很方便地查找它们。

如果要查找的文档不在最近使用的文档列表中,可以在设备或 OneDrive 中进行搜索。

从 OneDrive 打开文档

  1. 向右轻扫,直至听到“‘浏览’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“选择应用”对话框。

  2. 向右轻扫在各项之间移动,直至听到“此设备”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至屏幕阅读器读出文件夹的名称,然后告知你文件夹的数量,例如,“第 1 个(共 6 个)”。保持向右轻扫在各项之间移动,直至听到所需的文件夹名称,例如“Documents”。双击屏幕打开文件夹。

  4. 屏幕阅读器会读出文件夹中第一个项目的名称,然后告知项目数量,例如,“第 1 个(共 2 个)”。向右轻扫在各项之间移动,直至听到所需文档的名称,然后双击屏幕打开。

在设备上打开文档

  1. 向右轻扫,直至听到“‘浏览’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“选择应用”对话框。

  2. 向右轻扫在各项之间移动,直至听到“此设备”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至屏幕阅读器读出文件夹的名称,然后告知你文件夹的数量,例如,“第 1 个(共 6 个)”。保持向右轻扫在各项之间移动,直至听到所需的文件夹名称,例如“Documents”。双击屏幕打开文件夹。

  4. 屏幕阅读器会读出文件夹中第一个项目的名称,然后告知项目数量,例如,“第 1 个(共 2 个)”。向右轻扫在各项之间移动,直至听到所需文档的名称,然后双击屏幕打开。

添加、编辑文本或设置文本格式

使用 Word Mobile,除了写入文本外,还可以设置文本格式,例如,添加项目符号列表。无论是添加文本还是设置文本格式,都可以向上或向下轻扫,将讲述人的视图模式从项目(即通常的“导航”模式)更改为字词、段落或行。当在这些模式中向左或向右轻扫时,讲述人会读出选定的文本量。

写入文档

开始写入前,需要定位到文档中的正确位置:

  1. 打开文档后,请向左或向右轻扫,直至听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”这是告知你现在处于编写区域。双击屏幕开始添加文本。

    • 如果启动一个新的空白文档,只需使用键盘或口述便可开始写入。

    • 如果文档或模板已经有一些文本,请使用屏幕阅读器的命令来阅读段落、行或字词,以帮助找到正确的位置继续键入,然后使用键盘或口述开始写入。

提示: 使用口述时,如果暂停片刻,则会在文本中添加标点。

设置文本格式

除了添加纯文本外,还可以通过多种方式设置文本格式:

  1. 在写入区域中,找到要使用屏幕阅读器命令设置格式的字词、段落或行之后,三击屏幕进入选择模式。向左或向右轻扫选择要设置格式的文本,然后三击屏幕完成选择。

  2. 若要访问格式设置选项,请向上或向下轻扫,直至讲述人处于“项目”视图模式,然后向右轻扫,直至听到所需格式设置选项的名称,例如“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“项目符号”或“编号”。双击屏幕为选定的文本打开或关闭选项。

提示: 如果只想向一个段落添加“项目符号”或“编号”,则不需要选择所有文本。只需在应用格式选项之前将讲述人的焦点移到该段落中的某个位置。

停止编辑文档

若要停止添加文本或停止设置文本格式,请执行以下操作:

  1. 向上轻扫将讲述人切换到“陆标和容器”视图模式,然后向右轻扫,直至听到“应用栏”。

  2. 向下轻扫一次,然后向右轻扫,直至听到“返回,按钮已折叠,双击进行激活,三击进行展开”。双击屏幕返回到 Word Mobile 中的主视图。

保存文档

Word Mobile 会自动保存工作,但用户可以更改保存位置和文件名。

保存文档的副本

如果想要更改文件,但希望保留原始文件的副本,请使用新名称保存文档。

  1. 在写入区域中,在“项目”视图模式中向右轻扫,直至听到“‘文件’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“文件”菜单。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘保存’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“保存”对话框。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘保存此文件的副本’按钮,双击进行激活。”双击屏幕。

  4. 屏幕阅读器读出“‘选择应用’弹出窗口,此设备”。如果想要改为保存到 OneDrive,请向右轻扫,直至听到“OneDrive”。选择保存位置后,双击屏幕。

  5. 将手指移到屏幕的上半部分,直至屏幕阅读器读出文件夹的名称,然后向右或向左轻扫在各项之间移动,直至听到所需文件夹的名称,例如“Documents”或“文件夹:Documents”。双击屏幕打开文件夹。

  6. 向右轻扫,直至听到“‘下一个应用栏’按钮,双击进行激活”,然后双击屏幕。

  7. 将手指移到屏幕顶部,直至听到“文件名,可编辑的文本”,然后是当前文件名。双击屏幕,然后使用键盘或口述写入文件的新名称。

  8. 向上轻扫将讲述人切换到“陆标和容器”视图模式,然后向右轻扫,直至听到“应用栏”。向下轻扫一次,然后向左轻扫,直至听到“‘保存副本应用栏’按钮,双击进行激活”。双击屏幕保存副本。

当前处理的是刚刚保存的文档副本,而不是原始文件。

对文档重命名

如果开始时使用的文件名未完全确定,稍后可能需要重命名。

  1. 在写入区域中,在“项目”视图模式中向右轻扫,直至听到“‘文件’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“文件”菜单。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘保存’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“保存”对话框。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘重命名此文件’按钮,双击进行激活”。双击屏幕。

  4. 使用键盘或口述写入文件的新名称。若要完成写入名称,请向上轻扫将讲述人切换到“陆标和容器”视图模式,接着向右轻扫,然后向下轻扫更改回“项目”模式。向左轻扫,直至听到“进入”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“返回,按钮已折叠,双击进行激活,三击进行展开”。双击屏幕返回文档。

打印文档

例如,可能需要打印文档,向其他人展示。

  1. 在写入区域中,在“项目”视图模式中向右轻扫,直至听到“‘文件’按钮,双击进行激活。”双击屏幕打开“文件”菜单。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘打印’按钮,双击进行激活”。双击屏幕打开“打印”对话框。

  3. 若要检查是否选择了正确的打印机,请向右轻扫,直至听到“打印机,组合框,双击进行展开,已折叠。”双击屏幕时,屏幕阅读器会读出所选打印机的名称,并告诉你有多少个选项,例如,“第 1 个(共 5 个)”。若要选择打印机,请向右或向左轻扫,直至听到所需打印机的名称,然后双击屏幕。

  4. 若要打印文档,请向右轻扫,直至听到“‘打印’按钮,双击进行激活”。双击屏幕将文档发送到打印机。

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