使用讲义母版

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如果想要执行比在“打印”视图中更具体的幻灯片版式和格式更改,请通过单击“视图”>“讲义母版”打开讲义母版。请观看此视频,了解可在此处执行的更改类型。

创建或更改演示文稿的讲义

使用 Microsoft PowerPoint 2013 中的“讲义母版”选项卡编辑演示文稿讲义的外观和版式。对讲义母版所做的更改显示在已打印讲义的所有页面上。

  1. 在“视图”选项卡的“母版视图”组中,单击“讲义母版”。这将打开“讲义母版”选项卡。

  2. 在页面上,单击文本占位符(页眉、页脚、日期或页码)进行更改。这些更改可能包括:

  3. 在文本占位符中编辑或添加内容   :除文本更改外,可使用“插入”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

  4. 设置文本形状和外观的格式   :选择文本并使用“绘图工具”下的“格式”选项卡命令。

  5. 更改文本占位符   :拖动文本占位符对其进行移动,然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

  6. 打开或关闭占位符   :在“讲义母版”选项卡的“占位符”组中,取消勾选要关闭的占位符的复选框。

  7. 添加或更改背景   :在“讲义母版”选项卡的“背景”组中,单击“背景样式”,再单击某个背景,或者单击“设置背景格式”来创建背景。

  8. 最后,在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中,单击“关闭母版视图”。

预览讲义

预览打印时讲义的外观:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 在“设置”下,单击“整页幻灯片”,然后在“讲义”下,选择所需版式并查看预览窗格。再次单击“文件”选项卡,返回到上一视图。

希望获得更多信息?

创建或更改演示文稿的讲义

如果要在 PowerPoint 中打印讲义,可在“打印”视图中选择讲义的大多数设置。

但是有些讲义设置需要更改讲义母版。

讲义母版是其中包含母版布局和讲义属性的一个页面。

下面进行介绍。

假设我们要打印演示文稿的讲义。首先依次单击“文件”和“打印”以打开“打印”视图。

然后单击页面布局按钮选择讲义类型。

选择 4 张水平放置的幻灯片。

然后向下滚动并选择讲义的页面方向:

“纵向”还是“横向”。我们选择“横向”。

PowerPoint 将记住这些选项,下次打开“打印”视图时,将自动选中这些选项。

在该视图中还可以向讲义添加页眉或页脚文本。

要执行此操作,可以单击视图底部的“编辑页眉和页脚”。

在该对话框中,确保显示“备注和讲义”选项卡。

要添加页眉,选中“页眉”框,键入文本,然后单击“全部应用”。

将在打印预览中显示页眉文本。

但是对于页眉和页脚信息,如果不希望显示日期,

或希望重新定位页眉文本和页码,或者要将其设置得更大,应该怎么办?

要执行这样的布局和格式更改,需要打开讲义母版。

首先返回“普通”视图。

要打开讲义母版,依次单击“视图”和“讲义母版”。

请注意“讲义母版”选项卡上的这组选项 — 它们代表了所有页眉和页脚占位符,

可用于在母版上显示或隐藏占位符。

要隐藏任何占位符,如“日期”占位符,请将其取消选中。

该占位符从模板中消失了。

我们其实也不需要文本页脚,所以也取消选中该占位符。

请注意,如果以后需要日期或文本页脚,则需在母版上重新选中相应的占位符框。

还可以为这些占位符设置格式。例如,让页眉居中。

在母版上选择“页眉”占位符。

然后依次单击“绘图工具格式”选项卡、“对齐”和“左右居中”。

该占位符将居中。

为了将页眉的字号设置得更大,我们让页眉占位符保持选中状态,

单击“开始”,然后将字号增加到 14。

然后让页眉文本居中。

按向下键可以让该占位符稍稍下移。

现在将对“页码”占位符执行类似更改。

我们将使用“对齐”使其居中,单击“开始”增加字号并让页码居中。

为了关闭讲义母版,我们单击“讲义母版”选项卡,然后单击“关闭母版视图”。

接下来我们将重新打开“打印”视图以预览讲义并打印。

在打印预览中,页眉和页脚信息现在看起来跟我们希望的一样,

体现了我们在讲义母版上执行的更改。

这些设置将在此演示文稿的所有后续讲义中应用。

现在即可打印!

有关详细信息,请参阅课程摘要。

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