使用规则自动转发邮件

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您可以使用收件箱规则将发送到您的邮箱的邮件自动转发或重定向到其他帐户。

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

自动转发到其他帐户的所有邮件

转发的邮件将显示为是从您这里转发的。当您回复已转发的邮件时,回复邮件将发送到转发该邮件的地址,而不是发送给原始发件人。

  1. 在Outlook Web App,单击设置 “设置”图标 >选项>组织电子邮件>收件箱规则

  2. 收件箱规则选项卡上,单击加号+、 旁边的箭头,然后选择创建用于送达邮件的新规则

  3. 在“当邮件到达时”下,选择“应用于所有邮件”。

  4. 在“执行以下操作”下,单击“更多选项”。

  5. 在“执行以下操作”下,选择“转发、重定向或发送”,然后选择“将邮件转发到“或“将邮件作为附件转发给”。

  6. 在通讯簿视图中,双击您希望您的邮件发送到的地址,将其选中。如果要转发到的地址未显示,您可以在窗口顶部的“收件人”行中输入电子邮件地址。

  7. 单击“确定”保存您的选择,并返回到新建规则窗口。

  8. 单击“保存”保存规则,并返回到“收件箱规则”选项卡。

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将所有邮件重都定向到其他帐户

重定向的邮件将显示为来自于原始发件人。当您回复已重定向的邮件时,回复邮件将发送给原始发件人。

  1. 在Outlook Web App,单击设置 “设置”图标 >选项>组织电子邮件>收件箱规则

  2. 收件箱规则选项卡上,单击加号+、 旁边的箭头,然后选择创建用于送达邮件的新规则

  3. 在“当邮件到达时”下,选择“应用于所有邮件”。

  4. 在“执行以下操作”下,选择“将邮件重定向到”。

  5. 在通讯簿视图中,双击您希望将您的邮件发送到的地址将其选中。如果要重定向到的地址不在通讯簿中,您可以在窗口顶部的“收件人”行中输入电子邮件地址。

  6. 单击“确定”保存您的选择,并返回到新建规则窗口。

  7. 单击“保存”保存规则,并返回到“收件箱规则”选项卡。

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我还需了解哪些信息?

  • 重定向或转发的邮件的副本将保留在您的邮箱中。如果您添加一个用于删除邮件的操作,则该邮件将转到您的“已删除邮件”文件夹,并仍将计算在邮箱限制之内。如果超出邮箱限制,则可能会阻止您发送或接收新邮件,并且转发规则无法工作,直到您删除足够的邮件使总数低于邮箱限制。

  • 在创建转发或重定向规则时,您可以添加多个要发送到的地址。可以发送到的地址数量可能会受限制,具体取决于您帐户的设置。如果添加的地址数多于允许的地址数量,则您的规则将无法正常工作。如果您创建的某个规则包含多个地址,请测试该规则以确保其正常工作。

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