使用规则答复的邮件

使用规则答复的邮件

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如果您使用的 POP 或 IMAP 帐户,您不有权访问的自动答复 (外出) 功能。但是,如果将 Outlook 运行在您外出时,您可以使用规则以自动答复电子邮件。规则也允许您向其转发到另一个的电子邮件帐户,将邮件标记为已读,或自动将其移到文件夹中。使用规则的详细信息,请参阅在 Outlook 中创建规则。

使用规则来在您外出时答复传入电子邮件

默认情况下,Microsoft Exchange Server 帐户(从 Exchange Server 2010 开始)不能使用规则将邮件转发到组织外的电子邮件地址。此设置有助于防止机密性和私密性的组织信息被泄漏。仅 Exchange 管理员可以更改此设置。

如果您使用 POP 或 IMAP 帐户,您可以使用以下步骤以所有传入电子邮件消息表明您已外出答复。

  1. 选择文件选项卡。

  2. 选择管理规则和通知

  3. 在“规则和通知”对话框中的“电子邮件规则”选项卡上,单击“新建规则”。

  4. 在“从空白规则开始”下,单击“对我接收的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。

  5. 要答复电子邮件的每封邮件接收、 将保持不变步骤 1 和步骤 2 框,然后再次单击下一步。

  6. 在内容下您想要在处理该邮件,请执行步骤 1: 选择操作,选择以下任一选项:

    • 将其转发到个人或公用组

    • 将其重定向到个人或公用组

  7. 在“步骤 2:编辑规则说明”下,单击个人或公用组的下划线文本,指定要向其转发邮件的个人或公用组,然后单击“下一步”。

  8. 在“步骤 1:选择例外(如有必要)”下,选择所需的任何例外。

  9. 在“步骤 2:编辑规则说明”下,单击每段下划线文本,指定值,然后单击“下一步”。

  10. 在“步骤 1: 指定规则的名称”下,输入一个名称。

  11. 在“步骤 2:设置规则选项”下,选中所需选项的框。

    • 如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则,则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”框。

    • 默认情况下,新规则处于打开状态。要关闭该规则,请取消选中“启用此规则”框。

    • 要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则,请选中“在所有帐户上创建此规则”框。

  12. 单击“完成”。

注意: 如果您使用 POP 或 IMAP 帐户,以便有在您外出时发送自动答复电子邮件的规则,则必须将 Outlook 运行。

注意: 若要创建公用文件夹的规则,您必须执行此操作从该文件夹的属性对话框中。

  1. 单击导航窗格中的邮件

  2. 工具菜单上,单击规则和通知

  3. 如果您在 Outlook 电子邮件配置文件中有多个电子邮件帐户,然后在将更改应用于此文件夹列表中,单击要对其应用新规则的收件箱。

  4. 单击“新建规则”

  5. 从空白规则开始,下单击邮件到达时检查,然后单击下一步

  6. 在下步骤 1: 选择条件,选择您希望接收的邮件,以匹配的每个条件旁边的复选框。

  7. 在下步骤 2: 编辑规则说明,请单击带下划线的值对应于该条件,然后选择或键入必要的信息的条件。

    1. 在下步骤 1: 选择条件,选择从个人或通讯组列表复选框。

    2. 在下步骤 2: 编辑规则说明,单击个人或通讯组列表

    3. 在其中一个地址列表中,双击收件人的姓名,然后单击确定

  8. 单击“下一步”

  9. 在下步骤 1: 选择操作,选择以下任一选项的这些复选框:

    • 将其转发到个人或公用组

    • 将其重定向到个人或公用组

  10. 在下步骤 2: 编辑规则说明,单击个人或通讯组列表

  11. 在其中一个地址列表中,双击您要转发邮件的名称或通讯组列表,然后单击确定

  12. 单击“下一步”两次。

  13. 在下步骤 1: 指定此规则的名称,键入一个名称。

    若要对已在文件夹中的邮件运行此规则,请选择立即对已在"文件夹"的邮件运行此规则复选框。

    若要将此规则应用于所有电子邮件帐户和收件箱中,选择所有帐户上创建此规则复选框。如果您不具有多个电子邮件帐户或收件箱,此选项灰显。

  14. 单击“完成”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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