使用自定义的报告设置运行报告

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在 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 中,您可以自定义 SAP 系统用来运行报告的报告设置。例如,您可能想运行某个过帐期间(而非某个已发布报告的标准财政年度)的损益表,或者您可能想要以 Excel 格式而非 HTML 格式提交的报告。

您可以更改报告标题,选择报告的输出格式(Excel、.PDF 或 HTML)。根据单个报告的设计,您可能还可以更改报告参数和报告计划。另外,您可以将更改保存为新的报告模板,以便将来使用。

注意: 仅管理员定义的或以前个性化的报告可以进一步自定义。不能自定义共享报告。如果报告不能自定义,则“编辑属性”命令在工具栏中不可用(灰显),并在项目的快捷菜单中隐藏。

本文内容

查看和修改报告的设置

报告设置”页面列出了报告模板,您可以按请求运行这些模板,并自定义 SAP 系统用于运行报告的报告设置。

若要查看和修改报告设置,请执行下列操作:

  1. 导航至“报告设置”页面。

  2. 指向要更改其设置的报告,然后单击“打开菜单 (...)”以打开快捷菜单。

  3. 从快捷菜单中,单击“编辑属性”以显示属性对话框。

  4. 在属性对话框中进行所需的更改。
    报告属性

  5. (可选)如果您想使用更改的设置运行报告,请单击“运行报告”。

  6. (可选)若要将您的更改保存为新的报告模板,请单击“存为新”。

更改报告参数

报告参数可用于筛选报告结果。例如,您可能希望仅为您的销售区域运行报告。

若要修改报告参数,请执行以下操作

  1. 导航至“报告设置”页面。

  2. 指向要更改其设置的报告,然后单击“打开菜单 (...)”以打开快捷菜单。

  3. 从快捷菜单中,单击“编辑属性”以显示属性页面。

  4. 单击“添加参数”以添加一行到“参数”组。

  5. 在“参数”列表中,单击要筛选的参数。

  6. 在“”文本框中,输入筛选值。

    注意: 您可以单击搜索按钮以查看值相关的帮助该参数。

    报告参数

  7. (可选)重复步骤 4 至 6 以添加更多参数。

    报告参数

  8. (可选)如果您想使用更改的设置运行报告,请单击“运行报告”。

  9. (可选)若要将您的更改保存为新的报告模板,请单击“另存为新”。

更改报告格式

您可以使用报告设置指定报告的输出格式(Excel、.PDF 或 HTML)。

  1. 导航至“报告设置”页面。

  2. 指向要计划的报告,然后单击“打开菜单 (...)”以打开快捷菜单。

  3. 从快捷菜单中,单击“编辑属性”打开报告属性页。

  4. 单击“格式”列表,选择所需的输出格式。

设置报告计划

如果报告配置为允许日程排定,您可以为报告运行指定一个常规定期计划。例如,您可能希望每周或者每月的第一天收到某个报告。当您设置常规计划后,报告会在您指定的时间自动运行。您也可以配置设置,以便当某个报告的数据发生变化时接收通知。

若要设置报告计划,请执行下列操作:

  1. 导航至“报告设置”页面。

  2. 指向要计划的报告,然后单击“打开菜单 (...)”以打开快捷菜单。

  3. 从快捷菜单中,单击“编辑属性”打开报告属性页。

  4. 选中“计划报告”旁边的框,然后单击“编辑”打开“管理计划”对话框。

    计划报告

    注意: 计划报告复选框将不可用,如果报告未配置为允许日程排定 SAP 系统中。

  5. 在“类型”部分中,选中您想设置的计划类型(“预定义频率”或“当 SAP 系统中的数据更改时”)旁边的单选按钮。

    管理报告计划

  6. 在“设置”部分中,选中与您的报告相关的设置旁边的单选按钮。

  7. 单击“确定”以选择将指定的计划信息复制到属性页,然后关闭对话框。

保存报告设置

当您更改报告模板的报告设置以后,您可以保存更改。

若要将您的更改保存为新的报告模板,请单击“另存为新”。这将保存自定义报告模板。在使用此选项时,您可以更改该报告的标题以便单独保存更改后的报告设置。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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