使用自定义的报告设置运行报告

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在Microsoft SharePoint 和 SAP 的 Duet Enterprise,如果您有适当的权限和授权,可以自定义 SAP 后端用于运行报告的报告设置。例如,要运行的单个发布期间,而不是现有的已发布报表的标准的财政年度损益表,或者您可能想要在 Excel 中,而不是 HTML 送达报告。

您可以更改报告标题,选择报告的输出格式(Excel、.PDF 或 HTML)。根据单个报告的设计,您可能还可以更改报告参数和报告计划。另外,您可以将更改保存为新的报告查询,以便将来使用。

重要: 若要修改报告的报告设置,您必须具有相应权限为该报表。

本文内容

查看和修改报告的设置

设置报告计划

保存报告设置

查看和修改报告的设置

“报告设置”页包含报告的列表,您有权根据请求运行这些报告。如果您有适当的权限,您仍可以修改某些报告的报告设置。

若要查看和修改报告设置,请执行下列操作:

  1. 从包含您的报告的网站中单击“报告中心”选项卡。有时,网站设计者也会在“快速启动”面板中放置一个指向“报告”页的链接。

  2. 在“报告”页的“快速启动”面板中,选择“报告设置”打开“报告设置”页。

  3. 指向您想更改其设置的报告使下箭头出现,然后单击下箭头打开快捷菜单。

  4. 从快捷菜单中选择“编辑属性”显示属性页。

  5. 在属性页中进行所需的更改。您只能更改您有权更改的项目;您无权更改的项目处于隐藏或非活动状态(灰显)。

    例如,在下图中,用户有权更改多个参数。如您所见,对于每个参数,用户可以从下拉菜单中选择一个参数,然后为该参数设置一个或多个限制值。但是,请注意“计划报告”行中的“编辑”按钮是非活动(灰显)的。此用户没有更改报告计划的权限。

    报告设置详细信息页面上可以更改的值随您的权限而变化。

  6. (可选)如果您想使用更改的设置运行报告,请单击“运行报告”

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设置报告计划

如果您有适当的权限,您可以为报告运行指定一个常规定期计划。例如,您可能希望每周或者每月的第一天收到某个报告。当您设置常规计划后,报告会在您指定的时间自动运行。您也可以配置设置,使得当某个报告的数据发生变化时接收通知。

在这两种情况下,当报告运行时,您都会通过电子邮件收到通知。

若要设置报告计划,请执行下列操作:

  1. 在包含您的报告的网站中,打开“报告中心”网站。

  2. 在“快速启动”面板中,选择“报告设置”打开“报告设置”页。

  3. 指向您想为其设置计划的报告使下箭头出现,然后单击下箭头打开快捷菜单。

  4. 从快捷菜单中选择“编辑属性”打开报告属性页。

  5. 选中“计划报告”旁边的框,然后单击“编辑”打开“管理计划”对话框。

  6. “类型”部分中,选中您想设置的计划周期类型(“预定义频率”“当 SAP 系统中的数据更改时”)旁边的单选按钮。

  7. “设置”部分中,选中与您的报告相关的设置旁边的单选按钮。

  8. 单击“确定”将指定的计划信息复制到属性页,然后关闭对话框。

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保存报告设置

当您更改报告选项的报告设置以后,您可以保存更改。

  • 若要将您的更改保存为新的报告选项,请单击“保存为新值”。这会保存设置集。在使用此选项时,您可以更改该报告的标题以便单独保存修改后的报告设置。下次当您查看“报告设置”页面时,新选项会显示在报告列表中的原始版本旁边。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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