使用自定义列表对数据排序

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使用内置的自定义列表,您可以对数据进行排序,或者按一周的天数或一年中的月份。或者,您可以创建您自己的自定义列表进行排序不也按字母顺序排序的任何其他特征,如高、 中、 低 — 或 S、 M,L,XL。

使用自定义列表您无法通过传递 (月) 或优先级对此工作表。

示例表格

例如,若要使用内置的自定义列表按一周的天数或一年中的月份进行排序,请执行下列操作:

  1. 选择要排序的列。

    为获得最佳结果,每个列应带有标题。

  2. 在功能区中,单击数据>排序.

    “排序”按钮

  3. 排序对话框中,在排序依据框中,选择要作为排序依据的列。

    例如,如果想要按交付日期对上述示例重新排序,请在“排序依据”下选择“交付”。

    按照“交付”列进行排序

  4. 顺序下拉列表中,选择自定义列表

    “排序”对话框

  5. 自定义列表选项卡中,选择所需的列表,,然后单击确定以对表进行排序。

    “自定义序列”对话框

创建自定义列表

  1. 在工作表的列中,输入要作为排序依据的值。您想要定义的排序顺序的顺序排列它们,从上到下。例如:

    自定义序列示例

  2. 选择该列表列中的单元格,然后单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 在“常规”下,单击“编辑自定义序列”。

  4. 在“自定义列表”框中,单击“导入”。

    导入自定义序列

提示: 如果列表比较短,则直接在“自定义列表”对话框的“列表项”中输入会更方便,如“高”、“中”和“低”。

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