使用自定义列表对数据排序

通过内置的自定义列表,可以按照一周的天数或一年中的月份对数据排序。或者,可以为不适合按字母顺序排序的条目创建自定义列表以按其他特征进行排序,例如高、中和低,或者 S、M、L、XL。

通过自定义列表,可以按照“交付”月份或“优先级”对工作表排序。

示例表格

使用内置的自定义列表按一周的天数或一年中的月份进行排序

请按以下步骤操作:

  1. 选择要进行排序的列。

    注意: 为了获得最佳效果,每列应有一个标题。

  2. 在功能区中,单击“数据”>“排序”。

    “排序”按钮

  3. 在“排序”弹出窗口的“排序依据”下拉列表中,选择需要进行排序的列。

    例如,如果想要按交付日期对上述示例重新排序,请在“排序依据”下选择“交付”。

    按照“交付”列进行排序

  4. 从“顺序”下拉列表中,选择“自定义列表”。

    “排序”对话框

  5. 在“自定义列表”框中,选择所需的列表,然后单击“确定”以对工作表进行排序。

    “自定义序列”对话框

创建自定义列表

请按照以下步骤创建你自己的排序用自定义列表:

  1. 在工作表的某个列中,键入要作为排序依据的值。请按照想要定义的排序顺序从上到下排列这些值。例如:

    自定义序列示例

  2. 选择该列表中的所有单元格,然后单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 向下滚动至“常规”部分,然后单击“编辑自定义列表...

    编辑自定义列表

  4. 在“自定义列表”框中,单击“导入”。

    导入自定义序列

提示: 如果列表比较短(例如“高”、“中”和“低”),则直接在“自定义列表”框的“列表项”框中输入会更快捷。

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另请参阅

对某个范围或表中的数据进行排序

对数据透视表或数据透视图中的数据进行排序

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