使用自定义列表对数据排序

通过内置的自定义列表,您可以按照一周的天数或一年中的月份对数据排序。或者可以为不适合按字母顺序排序的条目创建自定义列表以按其他特征进行排序,例如高、中和低,或者 S、M、L、XL。

通过自定义列表,您可以按照交付月份或优先级对工作表排序。

示例表格

使用内置的自定义列表按一周的天数或一年中的月份进行排序

  1. 选择要进行排序的列。

    为了获得最佳结果,列应带有标题。

  2. 单击“数据”>“排序”。

    “排序”按钮

  3. 在“”下的“排序依据”框中,选择要作为排序依据的列。

    例如,如果想要按交付日期对上述示例重新排序,请在“排序依据”下选择“交付”。

    按照“交付”列进行排序

  4. 在“次序”下,选择“自定义列表”。

    “排序”对话框

  5. 在“自定义列表”框中,选择所需的列表,然后单击“确定”以对工作表进行排序。

    “自定义序列”对话框

创建自定义列表

  1. 在工作表的某个列中,按照所需的顺序从上到下输入要作为排序依据的值。例如:

    自定义序列示例

  2. 选择该列表中的单元格,然后单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 在“常规”下,单击“编辑自定义序列”。

  4. 在“自定义列表”框中,单击“导入”。

    导入自定义序列

提示: 如果列表比较短,则直接在“自定义列表”框的“列表项”框中输入会更方便,如“高”、“中”和“低”。

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