使用联系人组(通讯组列表)进行通信

使用联系人组进行通信

概述

使用联系人组(通讯组列表)进行通信 如果您经常向同一组人员发送电子邮件,您可以通过使用 Outlook 中称为联系人组的通讯组列表来节省时间。 向组发送电子邮件时无需键入每个人的电子邮件地址,只需键入联系人组的名称。 下面将介绍如何创建一个联系人组。

课程内容:

使用联系人组(通讯组列表)进行通信 (3:38)
使用联系人组可向多人(项目团队、委员会,甚至只是一个好友群)发送电子邮件,这样就无需在每次给他们发电子邮件时一一添加姓名。

使用类别为联系人分组 (4:44)
如果您不能在联系人文件夹中创建联系人组,一个替代方法是使用类别。类别非常易于使用,但只有本地计算机上才能使用列表。如果要使用电子邮件联系人创建联机存储的联系人组,您可以使用浏览器登录到您的电子邮件帐户。观看此视频可了解这些替代方法的详细信息。

从 Excel 列表创建联系人组 (4:41)
如果需要,可以使用联系人组向拥有成百上千成员的大型组发送电子邮件。通常执行此操作的最简单方法是在 Microsoft Excel 等电子表格程序中创建列表。

课程摘要
本课程要点的简要提醒。

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