使用联系人管理 Access 数据库模板

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使用Access 2007 联系人管理数据库模板跟踪的姓名、 地址、 电话号码和其他信息。此新版本的常用的 Access 模板也允许您进行分类的每个联系人、 发送电子邮件创建地址的地图。

联系人管理数据库

使用数据库

在本文中,我们将介绍使用联系人管理数据库模板的基本步骤。

准备好使用数据库

  • 当您首次打开数据库时,Access 将显示入门页面。若要防止此页面显示下次打开数据库时,请清除打开此数据库时显示入门教程复选框。

    关闭入门页面以开始使用该数据库。

  • 若要确保所有已启用数据库内容,请使用以下过程:

    1. 在消息栏中,单击“选项”。

    2. 在“Microsoft Office 安全选项”对话框中,单击“启用此内容”,然后单击“确定”。

      有关启用数据库内容的详细信息,请参阅决定是否信任数据库一文。

从Microsoft Office Outlook 2007添加联系人

如果您使用Office Outlook 2007,您可以从该程序添加联系人,而不必重新键入信息。

  1. 联系人列表表单上,单击从 Outlook 中添加

  2. 选择要添加的名称对话框中,选择您想要添加到数据库的名称。

  3. 单击“添加”,然后单击“确定”

搜索联系人

快速搜索框中,您可以快速查找联系人列表窗体上的联系人。

  • 联系人列表表单上,在快速搜索框中,键入您想要搜索并按 ENTER 或单击前往的文本。

    Access 筛选列表以显示包含您搜索的文本的记录。若要返回到的完整列表,请单击显示所有记录

显示或隐藏栏

联系人列表表单上,默认情况下是隐藏某些字段 (列)。若要更改显示哪些字段:

  1. 单击字段显示/隐藏

  2. 取消隐藏列对话框中,选择要显示的每一列旁边的复选框。清除隐藏列复选框。

显示报表

联系人管理数据库中包含两个报表:目录通讯簿。若要显示报表:

  • 报表下的导航窗格中双击您要显示的报表。

您可以创建您自己的自定义报表。有关详细信息,请参阅文章创建简单报表

显示联系人的详细信息

联系人详细信息窗体允许您查看和输入有关每个联系人的详细信息。若要显示联系人详细信息窗体:

  • 联系人列表窗体中,单击您想要查看联系人的旁边的打开

添加图片

联系人的详细信息窗体中,您可以添加联系人的图片。

  1. 在下的图片框中,单击+ /-图像

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 选择文件对话框中,浏览到包含该文件的文件夹。

  4. 选择您想添加的文件,然后单击打开

  5. “附件”对话框中,单击“确定”

注意: 您可以将多个文件附加到包括不同的文件类型,如文档或电子表格的每个联系人。

显示联系人的地址的地图

上的联系人详细信息窗体,如果您输入街道地址的联系人,您可以显示该位置的地图:

  • 单击单击映射到

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