使用联系人卡片

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有时您需要获取有关某个联系人的紧急问题的快速解答:我如何能够了解到他们的会议何时结束? 我能否在他们的日历上约定时间,以便在他们有空时立即可以跟他们交谈? 我如何联系此人的工作组中的其他人? 谁是他或她的经理? 是否可以使用我的电话联系此人 您将会在一个位置(联系人卡片)找到这些问题以及其他问题的解答。您可以在此位置了解某人与谁协作以及为谁工作、他们在当天稍后的时间是否有空与您交谈、他们是否有电话号码或备用电子邮件地址等等。

我们首先介绍如何查看联系人卡片,然后讨论可以使用联系人卡片做哪些事情。

从 Skype for Business 联系人列表中打开联系人卡片

  • 在联系人列表中找到联系人,然后将鼠标悬停在该联系人的图片上(或者,如果图片未显示在联系人列表中,则悬停在状态图标上),然后单击“查看联系人卡片”按钮。

联系人列表的屏幕截图,其中选定了联系人卡片图标并显示相应的联系人卡片

从 Office 程序打开联系人卡片

您可以在其他 Office 程序中从您看到联系人图片或者具有状态图标的联系人姓名的任何位置打开联系人卡片。

  • 指向该联系人的图片(或联系人姓名旁边的状态图标),然后单击向下箭头以打开该卡片。

发送即时消息、开始音频或视频呼叫或发送电子邮件

打开此人的联系人卡片(如前所述),然后执行下列操作之一:

  • 若要发送即时消息,请单击“快速启动”工具栏(图片右侧)中的即时消息图标或“IM”链接(联系人卡片底部)。

  • 要启动音频呼叫,请单击“快速启动”工具栏中的电话图标。

  • 要启动视频呼叫,请单击“快速入门”工具栏中的摄像机。

  • 要发送电子邮件,请单击“快速入门”工具栏中的电子邮件图标,或者单击“发送电子邮件”下面的联系人电子邮件地址。

安排与联系人的会议

  1. 打开此人的联系人卡片。

  2. 在“联系人”选项卡上的“日历”下,单击“安排会议”。

  3. 完成会议要求信息,然后单击“发送”。

查看联系人的组织

打开联系人的联系人卡片,然后单击“组织”(位于“呼叫”按钮正下方)。你可以单击组织内任何人的列表以查看该人的联系人卡片。

编辑某人的联系信息副本

您可以向某人的联系人卡片副本添加信息,例如联系人的生日、工作地址、其他电话号码和/或电子邮件地址。 您也可以更改联系人的姓名,以便在您的联系人列表中显示为昵称或其他个性化名称。

要做这些更改,请执行以下操作:

  1. 在联系人的联系人卡片上,单击“联系人”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 如果拥有此联系人的多个配置文件,则将打开一个对话框,询问您想要更改哪个配置文件以及修订后是否要将更改的配置文件保存为默认配置文件。进行选择,然后单击“确定”。

  3. 在打开的联系人卡片的副本版本上,执行下列任意操作:

  4. 要更改你的 Skype for Business 显示中出现的联系人姓名,请在“名称”字段中键入联系人的替换名称。

  5. 要更改其他信息,请单击“电子邮件”、“电话”、“地址”和/或“生日”标题旁边的加号 (+),然后键入想要添加到这些字段的信息。(您可以更改“工作”标题下方列出的信息或添加信息。)

  6. 单击“保存”。

数分钟后,你的更改应会显示在 Skype for Business 和 Outlook(如果你使用 Outlook)中。

在桌面上固定或取消固定联系人卡片

在将某人的联系人卡片固定至桌面时,卡片会保持打开状态,以便能够快速查看此联系人的信息或与他或她进行联系。

  • 要将联系人卡片固定到您的显示位置,请打开此人的联系人卡片,单击联系人卡片右上角的“固定”按钮。

  • 要取消固定卡片,请再次单击固定按钮,或者要取消固定并关闭卡片,请单击“关闭联系人卡片”(X)。

使用其他联系人卡片选项

联系人卡片向您提供这些用于与联系人进行交互或了解联系人相关详细信息的其他选项:

  • 若要收听联系人的姓名发音(如果联系人在 Outlook 中针对语音邮件录制了自己姓名则可以),请单击联系人姓名旁边的声音按钮。

  • 若要向你的 Skype for Business“常用联系人”列表添加联系人,请单击“更多选项”按钮,然后单击“添加到常用联系人”。

  • 要将联系人添加到一个或多个 Skype for Business 联系人组,请单击“添加到即时消息联系人”,然后从下拉菜单中选择要将联系人添加到的组。

  • 要显示联系人所属的通讯组列表,请单击“成员身份”选项卡。

  • 要查看联系人信息的最新更新,请单击“备注”选项卡。

  • 若要请求 Skype for Business 在联系人有空时通知你,请单击“更多选项”按钮,然后单击“状态更改通知标记”。

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