使用联系人卡片

联系人卡片可显示有关联系人的详细信息,并提供对多种通信方式的一键式访问。例如,您可以直接从某联系人卡片发送即时消息、开始呼叫或发送电子邮件。您还可以检查联系人的 Microsoft Outlook 日历中的忙/闲信息,安排会议,并使用“组织”选项卡确定联系人在其组织中的位置。而且,您可以将联系人卡片固定至桌面,使其保持打开状态,便于访问。

此外,您还可以使用通讯组卡片了解有关特定联系人组的信息。在搜索字段中,键入通讯组的名称,然后悬停在搜索结果中的通讯组名称的上方。此时会显示通讯组卡片。

您希望执行什么操作?

打开联系人卡片

查看联系人的组织结构图

发送即时消息或电子邮件,或开始呼叫

查看与联系人交互的更多选项

在桌面上固定或取消固定联系人卡片

安排与联系人的会议

打开联系人卡片

通过执行以下操作打开联系人卡片。

  1. 打开 Lync,然后在您的联系人列表中,单击某联系人的名称或图片以打开其联系人卡片。

  2. 要查看您的公司目录中某个联系人的更多详细信息,如办公室位置、电话号码、 Outlook 日历忙/闲信息和时区,请单击该联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。

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查看联系人的组织结构图

通过执行以下操作查看联系人的组织结构图。

  1. 打开联系人的联系人卡片,并单击该联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。

  2. 单击“组织” 选项卡。

单击层次结构中的任何联系人,以查看此人的联系人卡片。

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发送即时消息或电子邮件,或开始呼叫

通过执行以下操作发送即时消息或电子邮件,或开始呼叫。

  1. 打开该联系人的联系人卡片。

  2. 要发送电子邮件,请单击“发送电子邮件”(信封)图标。

  3. 要发送即时消息,请单击“发送即时消息”(气球)图标。

  4. 要呼叫联系人,请单击“呼叫”(电话)图标以通过其工作号码呼叫该联系人,或单击“呼叫”图标旁边的菜单箭头,以选择其他电话号码。为此,请执行以下操作:

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查看与联系人交互的更多选项

在联系人卡片中,“呼叫”菜单右边的“查看更多选项”菜单提供了与联系人交互的其他活动。

  • 启动视频

  • 安排会议

  • 共享(监视器)

  • 固定至常用联系人

  • 添加到联系人列表

  • 标记以通知状态更改

  • 查看我的网站

  • 打开 Outlook 联系人

在桌面上固定或取消固定联系人卡片

在将联系人卡片固定至桌面时,该联系人卡片会保持打开状态,以便能够快速查看此联系人的信息或与他或她进行联系。固定联系人卡片还会在任务栏中放置一个便于访问的按钮。

  • 打开该联系人的联系人卡片,然后单击联系人卡片右上角的“固定”按钮。

  • 再次单击“固定”按钮以取消固定联系人卡片,或单击“关闭联系人卡片” (X) 以取消固定并关闭它。

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安排与联系人的会议

  1. 打开联系人的联系人卡片。

  2. 要检查该联系人的日历忙/闲信息,请单击联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。

  3. 要发送会议请求,请单击“查看更多选项”菜单,然后单击 “安排会议”。此时会打开一个 Outlook 会议邀请。

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