使用网站邮箱组织工作组或项目的电子邮件

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若要保持有序的工作组或项目相关的电子邮件,您可以向SharePoint网站添加网站邮箱。用户只需将电子邮件发送到网站邮箱电子邮件地址。然后,具有正确的权限团队成员可以查看、 组织和答复电子邮件从网站邮箱SharePoint中使用它们熟悉 Outlook 网页版中的相同工具。

重要: 即将开始在 3 月,2017年过时SharePoint Online中的网站邮箱功能。此功能将在未来版本中完全删除。新SharePoint Online组织不再有权访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织不再可以创建新网站邮箱。已设置并在 3 月,2017年之前部署任何网站邮箱仍可正常工作。
,我们将提供一个过程来帮助在 2017 年 9 月,切换到 Office 365 组您现有的网站邮箱网站。如果您当前SharePoint Online中使用网站邮箱功能,您应考虑将更改为 Office 365 组改为以支持您的电子邮件协作方案。有关详细信息,请参阅使用 Office 365 组,而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能是SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中仍可用。

可以:

任何人都可以向网站邮箱电子邮件地址发送电子邮件。

下面是阅读、组织、响应或删除网站邮箱中的邮件的条件:

如果您决定不希望网站邮箱,您已创建了一个后,您可以防止网站邮箱显示在网站上

有关管理网站邮箱的常见问题

以下是当您开始在组织中使用网站邮箱时可能会遇到的常见问题的解答。

有关使用网站邮箱的问题

网站成员如何了解哪些人可以看到网站邮箱?

在 Outlook 网页版,在右上角,表中,单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,单击选项,单击网站邮箱数据,双击网站邮箱,,然后单击用户

如果两个用户同时使用SharePoint网站网站邮箱应用程序编辑网站邮箱中的草稿电子邮件,会发生什么情况?

第二个人员的编辑将覆盖第一个人员所做的更改。

有关创建和删除网站邮箱的问题

是否需要将许可证分配给网站邮箱电子邮件地址?

否。网站电子邮件地址不需要 Exchange 许可证。

是否在某些情况下我不应该使用网站邮箱?

在某些情况下,网站邮箱可能并不适合:

  • 请考虑机密性 - 任何网站成员都可以读取或转发网站邮箱中的任何电子邮件。

  • 由于网站邮箱是一个共享工作区,任何网站邮箱用户都可以重新排列和删除电子邮件。

是否可以重命名网站邮箱?

网站邮箱的显示名称是 SharePoint 工作组网站的显示名称。如果您在 SharePoint 中更改网站的显示名称,则显示名称在 Outlook 中也会更改。但是,网站电子邮件地址不会更改。

可以更改网站邮箱电子邮件地址?

否。网站的电子邮件地址在创建后不可更改。电子邮件地址是在创建网站邮箱时由网站的显示名称生成的。

如果网站显示名称使用非英语字母表中的字符,或者具有英语字母表中的三个或更少字符,显示名称不用于电子邮件地址。为确保电子邮件地址有效,系统将自动生成电子邮件地址。自动生成的电子邮件地址以前缀 SM 开头,后跟两位数的年份和三位数的日期以及四个随机字母。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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