使用网站邮箱组织工作组或项目的电子邮件

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若要与团队或项目相关的电子邮件保持井然有序, 您可以向SharePoint网站添加网站邮箱。用户只需将电子邮件发送到网站邮箱电子邮件地址。然后, 拥有正确权限的团队成员可以使用他们在 Outlook 网页版中的相同工具, 在SharePoint中查看、组织和响应来自网站邮箱的电子邮件。

重要: SharePoint Online中的网站邮箱功能从2017年3月开始。在将来的版本中, 此功能将完全删除。新SharePoint Online组织无法再访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织无法再创建新的网站邮箱。2017在3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。
我们将提供一种有助于将现有网站邮箱网站转换为9月2017的 Office 365 组的过程。如果当前使用SharePoint Online中的 "网站邮箱" 功能, 则应考虑改为 "Office 365 组" 以支持电子邮件协作方案。有关详细信息, 请参阅使用 Office 365 组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能将保持受支持, 但在 sharepoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、sharepoint 2013 和 sharepoint 2010 产品中已弃用。建议客户使用共享邮箱作为网站邮箱的备用浏览。

可以:

任何人都可以向网站邮箱电子邮件地址发送电子邮件。

下面是阅读、组织、响应或删除网站邮箱中的邮件的条件:

如果您创建网站邮箱后决定不需要它,则可以阻止网站邮箱在网站上显示

有关管理网站邮箱的常见问题

以下是当您开始在组织中使用网站邮箱时可能会遇到的常见问题的解答。

有关使用网站邮箱的问题

网站成员如何了解哪些人可以看到网站邮箱?

在 Outlook 网页版的右上角, 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 单击 "选项", 单击 "网站邮箱", 双击 "网站" 邮箱, 然后单击 "用户"。

如果两个用户同时使用SharePoint网站的网站邮箱应用程序编辑网站邮箱中的草稿电子邮件, 会发生什么情况?

第二个人员的编辑将覆盖第一个人员所做的更改。

有关创建和删除网站邮箱的问题

我是否需要为网站邮箱电子邮件地址分配许可证?

否。网站电子邮件地址不需要 Exchange 许可证。

是否在某些情况下我不应该使用网站邮箱?

在某些情况下,网站邮箱可能并不适合:

  • 请考虑机密性 - 任何网站成员都可以读取或转发网站邮箱中的任何电子邮件。

  • 由于网站邮箱是一个共享工作区,任何网站邮箱用户都可以重新排列和删除电子邮件。

是否可以重命名网站邮箱?

网站邮箱的显示名称是 SharePoint 工作组网站的显示名称。如果您在 SharePoint 中更改网站的显示名称,则显示名称在 Outlook 中也会更改。但是,网站电子邮件地址不会更改。

是否可以更改网站邮箱电子邮件地址?

否。网站的电子邮件地址在创建后不可更改。电子邮件地址是在创建网站邮箱时由网站的显示名称生成的。

如果网站显示名称使用非英语字母表中的字符,或者具有英语字母表中的三个或更少字符,显示名称不用于电子邮件地址。为确保电子邮件地址有效,系统将自动生成电子邮件地址。自动生成的电子邮件地址以前缀 SM 开头,后跟两位数的年份和三位数的日期以及四个随机字母。

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