使用网站邮箱协作,并协调工作组电子邮件

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组织和团队在企业内,通常有几种不同的电子邮件线程一次启动。可以很容易线交叉,以获取丢失或被忽略,信息和通信以分解。网站邮箱有助于您协调并将工作组或项目相关的电子邮件存储在一个位置,以便工作组中的每个人都可以看到所有通信。

重要: 即将开始在 3 月,2017年过时SharePoint Online中的网站邮箱功能。此功能将在未来版本中完全删除。新SharePoint Online组织不再有权访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织不再可以创建新网站邮箱。已设置并在 3 月,2017年之前部署任何网站邮箱仍可正常工作。
,我们将提供一个过程来帮助在 2017 年 9 月,切换到 Office 365 组您现有的网站邮箱网站。如果您当前SharePoint Online中使用网站邮箱功能,您应考虑将更改为 Office 365 组改为以支持您的电子邮件协作方案。有关详细信息,请参阅使用 Office 365 组,而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能是SharePoint Server 2016、 SharePoint Server 2013和SharePoint Server 2010产品中仍可用。

在“快速启动”上,单击“邮箱”。

“快速启动”上的“邮箱”

网站邮箱打开另一个单独的收件箱和文件夹结构旁边个人电子邮件帐户。发送到和从网站邮箱帐户发送的邮件之间的所有人拥有参与者权限SharePoint网站上共享。

设置您的网站邮箱

您可以为邮件收件人添加网站邮箱、 从邮箱,发送邮件或将其添加到收藏夹。若要向网站添加邮箱,请参阅添加网站邮箱应用程序,以使网站上的上下文中的电子邮件。您的网站必须启用邮件。如果不是与管理员联系。

当线程存储在工作组中的任何人都可以访问的位置,包括重要的电子邮件线程,信息的副本上的网站邮箱。

在电子邮件抄送密件抄送行中添加网站邮箱。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

您可以向任何工作组联系人组或通讯组列表中添加网站邮箱电子邮件地址。这种方式相关的电子邮件自动获取存储在工作组网站邮箱。

当您撰写并从网站邮箱发送电子邮件时,则它将显示,就好像来自您。

与网站上的参与者权限的每个人都可以访问网站邮箱,,因此多个用户可以协作起草电子邮件。

若要撰写邮件时,请单击新建邮件

网站邮箱的“新建邮件”按钮。

这将在您的网站邮箱中打开一封新邮件。

在网站邮箱中向电子邮件添加地址

如果您在使用 Outlook 中的“收藏夹”列表,那么将网站邮箱的文件夹包含到“收藏夹”列表中也可能是非常有用的。

在 Outlook 中,您可以网站邮箱文件夹,如收件箱中,右键单击,然后单击在收藏夹中显示。Outlook,以便您可以确定哪个文件夹如果您在收藏夹列表中具有相同名称 (例如,两个收件箱) 中有两个文件夹,会自动添加到该文件夹名称 (例如,为"收件箱 – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") 的邮箱名称其中。

有关 Outlook 收藏夹的详细信息,请参阅保留常用邮件文件夹中收藏夹

与您的工作组使用网站邮箱协作

您的团队可以使用网站邮箱协作处理撰写重要的电子邮件或收集相关工作组级电子邮件对话。您的团队也可以共享重要文档安全地使用网站邮箱。

后,网站邮箱设置为您的网站,请使用您的网站的名称创建新的电子邮件帐户。例如,工作组网站使用 URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite。该网站邮箱的电子邮件地址是 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com。

Web 部件图块

许多团队定期具有通过电子邮件的对话。通常,这些对话导致可行下的某个位置的有用参考信息。可以将线程中最有用的电子邮件转发到您的网站邮箱保留它。然后,到您的网站中具有参与权限的人员的每个人都能够打开网站邮箱并查看该邮件。工作组成员可以更高版本打开网站邮箱、 该帐户,捕获的邮件中进行搜索和查看的相关问题的历史记录。

用于收集这些工作组级电子邮件对话的另一种方法是向团队发送电子邮件时,网站邮箱电子邮件地址抄送。以便向您的团队发送邮件时,它将自动包括,也可以向联系人组或通讯组列表添加网站邮箱电子邮件地址。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

如果您在SharePoint网站上存储您的工作组文档,您可以利用网站邮箱应用程序与具有网站访问权限的人员共享这些文档。

重要: 当用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,他们看到的所有列表的网站的文档库中的文档。网站邮箱向所有用户提供相同的文档列表,以便部分用户可能会看到文档他们不能访问打开。

如果您使用的 Exchange,您的文档还显示在 Outlook 文件夹中,使其更轻松地将文档转发给其他人。

从网站邮箱转发文档

希望了解更多信息?   看看准备使用 Office 365 中的网站邮箱

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