使用网站邮箱协作处理文档

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除了协作处理电子邮件,您可能还想要协作处理文档使用网站邮箱。文档协作是您将能够访问文档存储在 SharePoint 网站上,使用网站邮箱或利用 Outlook。与其他人,您可以方便地共享文档。 如何能够帮助网站邮箱的详细信息,请参阅添加网站邮箱应用程序,以使网站上的上下文中的电子邮件

重要: 即将开始在 3 月,2017年过时SharePoint Online中的网站邮箱功能。此功能将在未来版本中完全删除。新SharePoint Online组织不再有权访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织不再可以创建新网站邮箱。已设置并在 3 月,2017年之前部署任何网站邮箱仍可正常工作。
,我们将提供一个过程来帮助在 2017 年 9 月,切换到 Office 365 组您现有的网站邮箱网站。如果您当前SharePoint Online中使用网站邮箱功能,您应考虑将更改为 Office 365 组改为以支持您的电子邮件协作方案。有关详细信息,请参阅使用 Office 365 组,而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能是SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中仍可用。

重要:  用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,将看到该网站的文档库内包含的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表,因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。

要使用网站邮箱添加文档,只需将文档拖放到电子邮件之中,随后文档即可添加到您的 SharePoint 网站的文档库中。

提示: 您是否知道,还可以使用网站邮箱协调工作组电子邮件

查找更多详细信息?   请一下准备使用 Office 365 中的网站邮箱中的常见问题。

从网站邮箱转发文档

一旦文档存储在 SharePoint 网站上,将来对文档所做的任何更改也会出现在网站上存储的版本中,这一点非常重要。为帮助将用户定向到正确的文档版本,您可以通过右键单击文档,然后单击“转发”来在 Outlook 中轻松地转发文档。

从网站邮箱转发文档

如果您想要共享多个文档,只需拖动文档并将它们放入电子邮件中即可自动包括每个文档的链接。

在电子邮件中包括文档的链接。

在 Outlook 中将“文档”文件夹添加到收藏夹

如果您在 Outlook 中使用收藏夹列表,可能会发现在收藏夹列表中同时包括网站邮箱中的“文档”文件夹很有用。您可以右键单击“文档”文件夹,然后单击“在收藏夹中显示”。

如果您的收藏夹列表中有两个“文档”文件夹具有相同名称,则 Outlook 会自动为文件夹名称添加邮箱名称(例如:“文档 - HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”),这样您就可以轻松地查看具体文件夹。

阅读的详细信息保留常用邮件文件夹中收藏夹中的 Outlook 收藏夹。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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