使用网站邮箱协作处理文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

除了协作处理电子邮件之外,您可能还想要使用网站邮箱协作处理文档。使用网站邮箱协作处理文档的一个优点是您能够访问存储在 SharePoint 网站上的文档或从 Outlook 中访问文档。您还可以轻松地与他人共享文档。

重要:  当用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,他们将看到该网站的文档库中的所有文档的列表。网站邮箱向所有用户显示同一文档列表,因此某些用户可能会看到他们无权打开的文档。

查找更多详细信息?   请一下准备使用 Office 365 中的网站邮箱中的常见问题。

从网站邮箱转发文档

一旦文档存储在 SharePoint 网站上,将来对文档所做的任何更改也会出现在网站上存储的版本中,这一点非常重要。为帮助将用户定向到正确的文档版本,您可以通过右键单击文档,然后单击“转发”来在 Outlook 中轻松地转发文档。

从网站邮箱转发文档

如果您想要共享多个文档,只需拖动文档并将它们放入电子邮件中即可自动包括每个文档的链接。

在电子邮件中包括文档的链接。

在 Outlook 中将“文档”文件夹添加到收藏夹

如果您在 Outlook 中使用收藏夹列表,可能会发现在收藏夹列表中同时包括网站邮箱中的“文档”文件夹很有用。您可以右键单击“文档”文件夹,然后单击“在收藏夹中显示”。

如果您的收藏夹列表中有两个“文档”文件夹具有相同名称,则 Outlook 会自动为文件夹名称添加邮箱名称(例如:“文档 - HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”),这样您就可以轻松地查看具体文件夹。

阅读的详细信息保留常用邮件文件夹中收藏夹中的 Outlook 收藏夹。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×