使用网站邮箱协作处理文档

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

除了协作处理电子邮件之外,您可能还想要使用网站邮箱协作处理文档。使用网站邮箱协作处理文档的一个优点是您能够访问存储在 SharePoint 网站上的文档或从 Outlook 中访问文档。您还可以轻松地与他人共享文档。

重要:  当用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,他们将看到该网站的文档库中的所有文档的列表。网站邮箱向所有用户显示同一文档列表,因此某些用户可能会看到他们无权打开的文档。

查找更多详细信息?   请一下中使用 Office 365 组,而不是网站邮箱的常见问题。

从网站邮箱转发文档

一旦文档存储在 SharePoint 网站上,将来对文档所做的任何更改也会出现在网站上存储的版本中,这一点非常重要。为帮助将用户定向到正确的文档版本,您可以通过右键单击文档,然后单击“转发”来在 Outlook 中轻松地转发文档。

从网站邮箱转发文档

如果您想要共享多个文档,只需拖动文档并将它们放入电子邮件中即可自动包括每个文档的链接。

在电子邮件中包括文档的链接。

在 Outlook 中将“文档”文件夹添加到收藏夹

如果您在 Outlook 中使用收藏夹列表,可能会发现在收藏夹列表中同时包括网站邮箱中的“文档”文件夹很有用。您可以右键单击“文档”文件夹,然后单击“在收藏夹中显示”。

如果您的收藏夹列表中有两个“文档”文件夹具有相同名称,则 Outlook 会自动为文件夹名称添加邮箱名称(例如:“文档 - HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”),这样您就可以轻松地查看具体文件夹。

阅读的详细信息保留常用邮件文件夹中收藏夹中的 Outlook 收藏夹。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×