使用网站关闭和删除策略

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如果不再需要 SharePoint 网站, 请不要将其删除, 从而可以快速增加。让过时的网站占据较大的存储空间, 使得用户难以查找当前信息, 并且可能还会因合规性原因而不必要。

作为网站集管理员, 你可以使用网站策略来帮助控制网站数量剧增。网站策略定义网站的生命周期, 方法是指定网站何时关闭以及何时将其删除。网站策略对于允许大型用户组创建他们自己的网站的组织尤其有用。在创建网站时, 可能需要你选择网站策略。

注意: 如果网站集与 Office 365 组相关联, 则用于创建网站策略的选项不会在 "网站设置" 菜单中显示。

关闭网站表示网站不再使用, 并最终根据计划将其删除。关闭的网站不会在 Delve 之类的位置显示, 但用户仍然可以通过使用 URL 访问网站来修改关闭的网站及其内容。

创建网站策略

请按照以下步骤创建网站策略, 该策略将在网站集内的每个网站中可用。

  1. 以网站集管理员身份登录, 并打开网站集的根网站。

  2. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。 

  3. 在 "网站集管理" 下, 单击 "网站策略"。

  4. 单击 "创建", 然后选择一个选项:

    不要自动关闭或删除网站。如果将具有此选项的策略应用于网站, 则网站所有者必须手动删除网站。

    自动删除网站。如果对某个网站应用了此选项的策略, 则网站所有者必须手动关闭该网站, 然后将自动删除该网站。删除网站的策略将自动指定删除网站的规则, 并具有以下选项。

    • 触发删除网站的操作,以及从发生触发后到删除该网站之前所等待的时间。触发器可以是网站创建或网站关闭。例如,您可以创建如下策略:网站关闭后过三个月删除该网站;网站创建后过一年删除该网站。

    • 是否要让SharePoint在计划删除网站之前, 将电子邮件发送给网站所有者一定时间的一段时间。

    • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

    自动关闭和删除网站。此选项允许与删除网站相同的选项, 还要求你指定将关闭网站的时间长度。

    自动运行工作流以管理网站关闭, 然后自动将其删除。(适用于某些计划和版本)。此选项允许与删除网站相同的选项, 还要求你指定要运行的工作流以关闭网站。当工作流完成时, SharePoint 会关闭该网站。你可以指定工作流的名称、创建网站后的时间以运行工作流, 以及是否定期重新运行工作流, 直到关闭该网站。

  5. 若要使根网站和所有子网站在根网站关闭时保持为只读, 请选择网站集将在关闭时只读

  6. 单击“确定”。

手动关闭网站, 或重新打开已关闭的网站

  1. 以网站所有者的身份登录。

  2. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。 

  3. 在 "网站管理" 下, 单击 "网站关闭并删除"。

  4. 若要关闭网站, 请单击 "立即关闭此网站"。若要重新打开它, 请单击 "打开此网站"。

为网站选择策略

  1. 以网站所有者的身份登录。

  2. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。 

  3. 在 "网站管理" 下, 单击 "网站关闭并删除"。

  4. 在 "网站策略" 旁边, 选择一个策略, 然后单击"确定"

注意: 下面显示的页面上的 "网站关闭" 和 "网站删除日期" 是近似的。默认情况下, 网站将由每周运行的计时器作业关闭或删除。因此, 在 "网站关闭和删除" 页面上显示的日期的一周内, 网站将被关闭或删除。

网站关闭和删除页, 显示日期

手动删除网站

  1. 以网站所有者的身份登录。

  2. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 , 然后单击 "网站设置"。如果看不到 "网站设置", 请单击 "网站信息", 然后单击 "查看所有网站设置"。某些页面可能要求你选择 "网站内容", 然后选择 "网站设置"。 

  3. 在 "网站操作" 下, 单击 "删除此网站"。

  4. 单击“删除”

注意: 有关删除网站集的信息, 请参阅删除网站集

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