使用简化的功能区

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Outlook 功能区中包含的所有选项和用于在 Outlook 中完成任务的命令。例如,您可以单击要创建新的电子邮件、 删除电子邮件,打开一个新的会议请求,或将类别分配给项目的功能区上的按钮。但是,功能区会占用大量的屏幕上的空间。

我们设立使您可以使用新的简化的功能区的 Outlook 中的新增功能。此更小、 更紧凑功能区显示您最常用的命令会动态调整大小与您的 Outlook 窗口简化界面。

在下面的图形中,经典功能区在顶部,简体功能区如下所示。

您现在可以选择从两个不同体验在 Outlook 中的功能区。

切换到简化的功能区

很容易地来回简化功能区和经典功能区之间切换。只需单击右下角的完整、 经典功能区要折叠它到简化的功能区中的向下指针插入符号。

您可以简化了功能区和完整功能区之间来回切换。

简化的功能区显示您最常用在一行中的命令。但是,与命令的更少可用空间,不是所有习惯于看到按钮上可以容纳简化的功能区。如果看不到所需的按钮简化的功能区上,您有多个选项。

  • 键入您的屏幕顶部的告诉我您想要做框中需要的命令。Outlook 将显示所需的命令和帮助,该命令。

  • 如果简化的功能区上的按钮旁边的向下箭头,请单击该箭头以查看其他、 类似的命令。例如,经典功能区有新的电子邮件新项目的按钮。简化的功能区中,可以通过单击新的电子邮件旁边的箭头找到所有用于将在新建项目下的选项。

    您可以通过单击 dropdow 箭头查找隐藏的命令。
  • 可以通过单击三个圆点 选择“更多选项”图标 最右边的简化的功能区中找到其他命令。例如,从收件箱,您可以找到各种类似规则会议响应,以及大声朗读的按钮。

    通过单击其他找不到其他命令。

简化的功能区是完全可自定义。您可以将固定或取消固定快速访问您最常用的按钮。请参阅自定义简化的功能区的说明进行操作。

关闭简化的功能区

您可以关闭简化的功能区,然后通过单击功能区右侧的向下脱字号返回到已展开、 经典功能区。

我找不到我需要的按钮

如果找不到所需的按钮之一,我们提供了简化的功能区参考指南。只需在表中查找您的按钮,然后我们将向您简化的功能区上的位置。

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