使用简化功能区

Outlook 功能区包含用于在 Outlook 中完成任务的所有选项和命令。 例如, 您可以单击功能区上的按钮来创建新电子邮件、删除电子邮件、打开新的会议请求或为项目分配类别。 但是, 功能区会占用屏幕上的大量空间。

在下图中, 经典功能区位于顶部, 简化功能区如下所示。 现在, 你可以从 Outlook 中的两个不同功能区体验中进行选择。

切换到简化功能区

若要在简化功能区和经典功能区之间来回切换, 请单击完整、经典功能区右下角的向下箭头, 将其折叠到简化功能区。

简化功能区显示单行中最常用的命令。 但是, 对于命令的可用空间较少, 并非所有用于查看的按钮都适合于简化功能区。

如果在简化功能区上看不到所需的按钮, 则有多个选项。

  • 在屏幕顶部的 "告诉我你想要做什么" 框中键入所需的命令。 Outlook 将显示您所需的命令, 并提供有关该命令的帮助。

  • 如果简化功能区上的按钮旁边有向下箭头, 请单击该箭头以查看其他类似的命令。 例如, 经典功能区对新电子邮件新项目都具有按钮。 在简化功能区中, 可通过单击 "新建电子邮件" 旁边的箭头找到用于新项目的所有选项。

    可通过单击 "dropdow" 箭头找到隐藏的命令。

  • 通过单击简化功能区最右侧的三个点 选择“更多选项”图标 , 可以找到其他命令。 例如, 从 "收件箱" 中, 您可以找到各种按钮, 如 "规则"、"使用会议进行响应" 和 "大声朗读"。

    单击三个点以查看简化功能区上的其他菜单项的列表。

简化功能区是完全可自定义的。 您可以固定或取消固定最常用的按钮, 以便快速访问。 请参阅自定义简化的功能区说明。

关闭简化功能区

你可以通过单击功能区右侧的向下插入符号, 关闭简化功能区并返回到展开的经典功能区。

找不到所需的按钮

如果找不到所需的按钮, 我们将提供简化功能区的参考指南。 只需在表格中找到您的按钮, 我们就会在简化功能区上显示它所在的位置。

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