使用筛选器 Web 部件

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筛选器 Web 部件根据某个条件更改另一个 Web 部件中显示的数据视图。例如,筛选器 Web 部件可能导致财务报表只显示特定年份的值,或导致某个班中的学生列表只显示已完成特定作业的学生的姓名。

筛选器 Web 部件可能在页面上显示筛选器图标并需要用户输入(如日期或文本)以创建筛选条件。筛选器 Web 部件也可能自动运行;它可能未显示在页面上,并可能使用第三个 Web 部件(如当前用户筛选器)中提供的条件进行筛选。页面上未显示的筛选器 Web 部件称为上下文 Web 部件;它们自动筛选结果,无需用户输入。

筛选器 Web 部件与 SharePoint 列表、Microsoft SQL Server 版本 2005 和 2008 Analysis Services 中的数据以及 Business Connectivity Services 中的数据结合使用。

本文内容

使用筛选器的方式

筛选器的类型

使用筛选器

使用筛选器的方法

以下方案说明可以使用筛选器 Web 部件的许多方法中的两种:

  • 张颖希望收入的每月的产品。过去,Jeff 查看由 Contoso 销售应用程序时,SQL Server Analysis Services 报表,然后复制到电子邮件以将其分配到其工作组的信息。

    现在,Jeff 将相同的 SQL Server Analysis Services 报表添加到其按月,以及按产品显示客户投诉的报告的仪表板。Jeff 添加筛选器 Web 部件,以便仪表板用户选取他们感兴趣的产品。他设置筛选器以显示产品的列表和他连接到新的客户投诉按照产品月度报表和现有产品收入按月报表的筛选器。当他的团队成员查看的页面时,在默认产品 Jeff 设置报表,他们可以看到数据,但它们也可以选择列表中的任何产品。当工作组成员选择不同的产品时,筛选器更改所有每个已连接的 Web 部件中的数据。

  • 炫皓地区销售经理,使用她部门的仪表板查看每月的数据。她注意客户满意度关键绩效指标 (KPI) 为黄色,表明处于警告模式。她可以单击该标记,以转到显示指标、 解释为黄色,以及提供其他观点的三个报表的网页。

    筛选器显示应用是专门分配给炫皓的部门的页面元素。炫皓所在的公司中的其他销售经理可以查看相同的仪表板,但其视图区别。筛选器自定义特定部门的每个的视图。

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筛选的类型

使用筛选器 Web 部件的类型,以及如何使用取决于您的数据源,用户,以及所需的结果中您想要的交互的类型。有九种附带Microsoft SharePoint Server 2010以及筛选器操作 Web 部件,这使您可以向页面添加一个筛选器按钮,以便用户可以选择何时刷新页面上的数据的筛选器。

下列筛选器 Web 部件允许用户手动指定将筛选页面上显示的数据的值:

Web 部件

说明

日期筛选器

可以提供默认值或将该值保留为空。用户可以从下拉日历中选取日期,或向网页上显示的框中输入 m/d/yyyy 值。

文本筛选器

可以要求用户输入文本和/或提供默认文本。

下列筛选器 Web 部件允许用户从值列表中选取:

Web 部件

说明

选项筛选器

选项筛选器允许您在 Web 部件的工具窗格中指定值。用户从页面上显示的下拉菜单中选择一个值。

业务数据连接筛选器

此 Web 部件允许从业务数据目录中指定值列表,然后指定“值栏”。另外,可以添加“说明栏”

例如,如果实体是“产品”,则“AdventureWorks 应用程序”“值栏”可能是“名称”。如果添加一个“说明栏”,则此筛选器 Web 部件会添加一个选取器对话框,该对话框允许用户使用下拉列表按“说明”“关键字”“名称”搜索产品。

SharePoint 列表筛选器

在配置此筛选器时,指向 SharePoint 列表,然后指定栏值,如标题、说明、日期或文档类型。用户可以通过浏览找到该列表,然后从指定的项类型中选择。

SQL Server Analysis Services 筛选器

此筛选器允许您从当前网页上的 Web 部件中、SharePoint 数据连接库中或 Office 数据连接库中选择数据连接。然后指定维度和层次结构。用户可以从生成的值列表中选择。

以下这些筛选器 Web 部件会自动筛选网页上显示的数据:

Web 部件

说明

当前用户筛选器

提供当前用户的登录名或所选的 SharePoint 配置文件属性

查询字符串 (URL) 筛选器

从另一个源传递您在工具窗格中配置的固定值

页面字段筛选器

提供与当前页面相关联的列表行上的栏的值

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使用筛选器

使用筛选器有三个步骤:

  • 将筛选器添加到网页中

  • 配置筛选器设置

  • (可选)将筛选器连接到页面上的其他 Web 部件

向页面中添加筛选器 Web 部件

向页面中添加筛选器 Web 部件类似于向页面中添加任何其他 Web 部件。在使用将要求用户输入的筛选器时,要考虑 Web 部件在页面上的位置。另外,在工具窗格中为筛选器指定的名称充当页面上文本框或菜单的说明。

配置筛选器设置

使用 Web 部件工具窗格配置筛选器的设置。根据您设置的筛选器类型,每个工具窗格都有不同的选项。

将筛选器连接到页面上的其他 Web 部件

您可能必须将所用的筛选器 Web 部件连接到页面上的其他 Web 部件。在将 Excel Web Access Web 部件与筛选器一起使用时可能需要执行此操作。您可以连接对用户可见或不可见的筛选器 Web 部件。可见的筛选器 Web 部件可能要求从网页查看器中输入,如从产品列表中选择。不可见的筛选器 Web 部件(如“当前用户”筛选器)根据登录到计算机上的用户自动筛选目标 Web 部件中的数据。

在筛选器可以连接到页面上的其他 Web 部件时,“连接”菜单在 Web 部件菜单中是可见的。可以从任一 Web 部件启动筛选器 Web 部件与页面上的其他 Web 部件之间的连接。

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