使用突出显示的内容 web 部件

网站添加新式页面时, 将添加和自定义web 部件, 这些部件是页面的构建基块。

本文介绍突出显示的内容 web 部件。

注意: 突出显示的内容 web 部件在 SharePoint Server 2019 中不可用。

使用此 web 部件动态显示文档库、网站、网站集或所有网站中的内容。 默认情况下, 此 web 部件显示最近使用的文档。 如果您的网站上没有任何文档或页面, 您首先必须创建或上载它们

页面上突出显示内容的示例

它如何工作?

  1. 添加突出显示的内容 web 部件: 首先将 web 部件添加到页面。

  2. 选择内容: 选择源位置 (如网站或文档库) 和要显示的内容类型 (如 "文档" 或 "页面")。

  3. 筛选、排序和查询: 设置筛选器以缩小要显示的内容 (例如由当前用户修改的文档) 和排序顺序。 如果你熟悉查询语言, 还可以创建自定义查询。

  4. 选择版式: 在卡片、列表、轮播或幻灯片版式之间进行选择。

将突出显示的内容 web 部件添加到页面

  1. 如果你未处于编辑模式, 请单击页面右上角的 "编辑"。

  2. 将鼠标悬停在现有 web 部件或其下方或标题区域下, 单击 " 带圆圈的加号用于向页面添加新式 Web 部件 ", 然后选择突出显示的内容web 部件。

    一旦 web 部件位于页面上, 您可以通过在默认标题 "最近使用的文档" 上键入标题来更改标题。

  3. 单击 "编辑" 按钮 "Web 部件编辑" 按钮 然后选择您的选项。

选择内容

添加 web 部件并看到 "web 部件属性" 窗格后, 请执行下列操作:

突出显示的内容 web 部件工具窗格
  1. 在 SharePoint Online 上的 "" 下拉列表中, 选择要显示其内容的位置:此网站此网站上的文档库此网站集、此网站上的页面库, 然后选择 "网站"。 或所有网站。 如果您的网站连接到中心网站, 则您还可以选择"选择中心中的所有网站"

    单击 "选择网站" 时, 可以搜索要添加的网站, 或从 "常用网站" 或 "最近网站" 中选择一个或多个网站。

    选择网站

    对于 SharePoint Server 2019, 您的选择是 "此网站"、"此网站上的文档库"、"网站集" 和 "所有网站"。

    注意: 如果你计划使用多个筛选器, 请参阅下面的使用多个筛选器部分如何协同工作。

  2. 在 "类型" 下拉列表中, 选择要显示的内容类型。 可用的内容类型将取决于您的源。

    若要显示其他内容类型, 请单击 " + 添加内容类型"。

筛选和排序

选择内容源和类型后, 您可以设置筛选和排序选项以缩小和整理内容。

筛选和排序
  1. 在 "筛选器" 下拉列表中, 选择要作为筛选依据的内容, 然后输入筛选器的特定详细信息。 可用的筛选器将取决于内容类型。

    • 标题包含单词 输入要查找的标题的搜索词

    • 内容包含单词 输入要查找的内容的搜索词

    • 最近添加的 输入添加项目后的时间段 (如今天、昨天、本周早些时候等)。

    • 最近更改的 输入项目更改后的时间段 (如今天、昨天、本周早些时候等)。

    • 创建者 如果选择 "用户", 请输入用户名。 否则, 使用当前用户, 该用户将筛选由任何人在此时查看页面创建的项目。

    • 修改者 如果选择 "用户", 请输入用户名。 否则, 使用当前用户, 该用户将筛选由任何人在此时查看页面创建的项目。

    • 托管属性 此选项可用于除 "文档库" 之外的所有源选项。 托管属性可以是内置的, 也可以是自定义的, 但必须是可搜索的。 输入一个单词以缩小可搜索属性列表的范围, 从下拉列表中选择一个属性, 然后输入条件。

      有关托管属性的一般信息, 请参阅管理 SharePoint Online 中的搜索架构。 有关可用属性的列表, 请参阅已爬网和托管属性概述

  2. 在 "排序依据" 下拉列表中, 选择您的选项。 默认值为最新

使用多个筛选器

使用多个筛选器是缩小内容结果范围的绝佳方式。 使用多个筛选器时, 结果将基于相同类型的筛选器或操作, 以及不同类型的筛选器的操作。 例如, 如果你选择两个筛选器: "标题" 包括 "word 状态", "标题" 包含 word 项目, 则你的结果将是具有包含 word 状态或项目的标题的所有文件。 另一方面, 如果你选择不同类型的筛选器, 你的结果将基于和操作。 例如, 如果你选择两个筛选器: "标题" 包括 "word 状态", 并由 "megan" 创建, 则你将仅获取在标题中具有状态且也由 megan 创建的文件。 当你选择不同类型的多个筛选器时, 你的结果将基于所有相同类型的筛选器的分组或操作, 以及针对不同类型的筛选器的操作, 如下所示:

自定义查询

如果您熟悉查询语言, 则可以使用关键字查询语言 (KQL) 或协作应用程序标记语言 (CAML) 查询字符串进一步自定义搜索。

自定义查询设置

  1. 选择 "自定义查询"。

  2. 选择要显示的项目的来源。 源将确定要使用的查询语言:

    此网站此网站集使用 KQL 查询字符串。 有关 KQL 的详细信息, 请参阅关键字查询语言 KQL 语法参考

    此网站上的 " 文档库" 和 "页面" 库使用 CAML 查询字符串。 有关 CAML 的详细信息, 请参阅caml 的查询架构

    注意: 

    • 选择网站源时, 将显示一个网站 ID 和/或 web ID, 并自动追加到查询字符串。

    • 自定义查询的 SiteID 和 WebID 值

  3. 输入完查询字符串后, 单击 "应用"。

访问群体设定

通过使用访问群体设定, 你可以向特定的人员组显示内容。 如果想要显示仅与特定人员组相关的信息, 这将非常有用。 例如, 您可以将处理特定项目的文件的目标仅限于项目的团队成员和利益干系人。 若要使用访问群体设定, 必须首先为包含目标项目的库启用访问群体设定, 选择你的访问群体, 然后在突出显示的内容 web 部件中启用访问群体设定。 若要了解如何执行此操作, 请参阅将内容定位到特定受众

选择布局

选择 "卡片"、"列表"、"幻灯片" 或 " SharePoint Online "、"旋转",然后输入要显示的项目数, 以及是否在未找到项目时显示 web 部件。

布局

注意: 如果你熟悉早期版本的 SharePoint, 则突出显示的内容是内容搜索 web 部件的较新简化版本。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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