使用移动设备共享文档

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可以使用移动电话或平板电脑(包括 Windows Phone、iPhone 和 Android 移动设备)与组织外的人员共享库文档或文件夹。可以通过邀请人员加入网站,或共享来宾链接以实现此操作。

有关通过移动设备使用 SharePoint 的详细信息,请参阅:

注意: 当您使用移动设备共享文档或文件夹时,您可能需要从移动视图切换到 PC 视图,以使用本文中介绍的步骤。

本文内容

与受邀加入您网站的人员共享文档

通过发送来宾链接共享文档

有关使用移动设备共享文档的概述

与受邀加入您网站的人员共享文档

若要使用此过程,您可能需要在“设置Office 365“设置”按钮 菜单上点击“切换到 PC 视图”。

  1. 在文档库中您想要共享的文档或文件夹旁边,点击“更多(...)”,然后点击“共享”。

    注意: 如果你的移动设备处于竖直方向,而你未看到“更多”(...) 选项,请将设备调整到水平方向。

  2. 在“共享‘文档’”对话框的“输入姓名或电子邮件地址”框中,键入您要邀请其加入您的网站以查看该文档或文件夹的每个人的电子邮件地址。

注意: 如果您以前向此人发送了文档,或者,如果此人已您是您网站的成员,那么,您可以开始在此框中键入其名称,然后,从出现的可用选项列表中选择此名称。

  1. 根据您是想要允许此人对文档进行更改还是只允许此人查看文档,点击“可编辑”或“可查看”。

  2. 选择“需要登录”复选框。在 SharePoint 的某些版本或自定义安装上,此选项可能不可用。

  3. 要发送电子邮件邀请并键入收件人将会看到的消息,请点击“显示选项”,然后点击“发送电子邮件邀请”。

  4. 您可以选择在“在此邀请中附加个人消息(可选)”框中键入收件人将会看到的消息。

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通过发送来宾链接共享文档

若要使用此过程,您可能需要在“设置Office 365“设置”按钮 菜单上点击“切换到 PC 视图”。

  1. 在文档库中您想要共享的文档或文件夹旁边,点击“更多(...)”,然后点击“共享”。

    注意: 如果你的移动设备处于竖直方向,而你未看到“更多”(...) 选项,请将设备调整到水平方向。

  2. 在“共享‘文档’”对话框的“输入姓名或电子邮件地址”框中,键入您要邀请其加入您的网站以查看该文档或文件夹的每个人的电子邮件地址。

注意: 如果您以前向此人发送了文档,或者,如果此人已您是您网站的成员,那么,您可以开始在此框中键入其名称,然后,从出现的可用选项列表中选择此名称。

  1. 根据您是想要允许此人对文档进行更改还是只允许此人查看文档,点击“可编辑”或“可查看”。

  2. 清除“需要登录”复选框。在 SharePoint 的某些版本或自定义安装上,此选项可能不可用。

  3. 您可以选择在“在此邀请中附加个人消息(可选)”框中键入收件人将会看到的消息。

注意: 如果您以前使用此过程共享了一个文档,在“共享‘共享文档’”对话框中将显示“对具有来宾链接的任何人开放”。

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有关使用移动设备共享文档的概述

共享文档和文件夹对于与外部供应商、客户或其他合作伙伴进行协作非常有用。例如,您可以共享 OneDrive for Business 或工作组网站库中的文档。只有在管理员启用外部共享之后,您才可以与组织外部的人员共享文档或文件夹。您可以通过以下两种方式之一共享文档或文件夹:

  • 通过邀请用户加入您的网站    当您通过邀请某人加入网站共享文档或文件夹时,可以指定允许其查看还是编辑您共享的文档。该用户可以使用与 Microsoft 帐户关联的任一电子邮件地址登录您的网站以查看或编辑文档。

  • 通过共享来宾链接    当您通过发送来宾链接共享文档或文件夹时,收件人将会收到一个模糊化链接(收件人无法使用该链接来查看或导航到网站中的其他内容)。收件人单击该来宾链接即可访问文档,而无需登录。当您发送来宾链接后,收件人又可以将该链接发送给其他人。如果在全局禁用了匿名链接功能,则任何共享链接将停止工作。如果以后重新激活该功能,则这些链接将继续工作。如果希望撤消对特定文档的访问,也可以禁用已共享的各个链接。

安全注释 : 一旦创建并共享了来宾链接,收件人可以与其他人共享该链接,这些用户也能使用该链接访问内容。应避免使用此方法共享敏感或机密内容。

不管您使用哪种共享方法,都可以选择发送一封电子邮件,通知相应人员您与其共享了文件。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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