使用电话会议服务

如果要为会议的音频部分使用您的会议服务提供商,请使用“电话会议服务”。使用此选项,您可以让会议服务呼叫会议与会者,或者他们可使用其电话来拨号加入会议服务。

要使用 Live Meeting 电话会议,需要从服务提供商处获得电话会议帐户。配置音频设置所需要的信息包括:

  • 会议提供商名称。

  • 访问电话号码。

  • 主持人代码和参与者代码。

  • Live Meeting 服务自动呼叫会议提供商必须使用的任何特殊拨号键。使用 Internet 音频广播和录制会议需要这些拨号键。

如果您没有电话会议帐户,则必须从会议呼叫提供商处获得一个帐户,然后才能继续操作。如果您不知道您的会议呼叫提供商是谁,请联系您的 Live Meeting 帐户管理员。

Office Live Meeting 2007 音频合作伙伴

Microsoft 已经与领先的音频会议合作伙伴合作,以支持 Microsoft Office Live Meeting 2007 服务的音频集成。有关认证音频合作伙伴以及可通过音频集成实现的主要会议的更多信息,请参阅使用电话会议服务

为会议使用电话会议服务

  1. “我的主页”页的“会议”下,单击“安排会议”

  2. 单击“会议选项”

  3. “会议选项”页上,单击“音频”

  4. “此会议的音频”列表中,单击“电话会议”

  5. “会议提供商”列表中,执行下列操作之一:

    • 如果您的会议提供商已列出,请在列表中选择它。这将使您可以从 Live Meeting 客户端使用“加入会议”功能,以让 Live Meeting 呼叫您的电话,而不必亲自拨入。

    • 如果您的会议提供商未列出,请选择“其他”。您将不能从 Live Meeting 客户端使用“加入会议”功能,但 Live Meeting 将自动向所有会议参与者显示会议电话号码和参与者代码。

  6. 选择要启用的电话会议选项:

    • 允许会议参与者使用“加入会议”让 Live Meeting 呼叫其电话而不是拨号呼叫。如果选中此选项,会议参与者可在 Live Meeting 客户端中单击“加入会议”,让会议服务呼叫他们的电话,而不是亲自拨号进入会议呼叫。

    • 向 Live Meeting 客户端中的会议参与者显示免费电话号码。选择此选项可在“语音和视频”窗格或“会议信息”窗格中向所有会议参与者显示您所使用的免费电话号码。

    • 向 Live Meeting 客户端中的会议参与者显示收费电话号码。选择此选项可在“语音和视频”窗格或“会议信息”窗格中向所有会议参与者显示您要显示的收费电话号码。

  7. 输入您的电话会议帐户的正确收费和免费电话号码。

  8. 输入分配给您的电话会议帐户的参与者代码和主持人代码。

  9. 输入自动拨叫会议提供商和加入电话会议需要的任何附加拨号键。在第一个“实际拨号键”框中,每个逗号都会导致一秒钟的延迟,使 Live Meeting 暂停以等待电话会议提示结束,如“请输入您的参与者代码,以井号结束”。然后,Live Meeting 会发送参与者代码。在第二个“实际拨号键”框中键入参与者代码输入后应跟随的任何拨号键。

    注意: 通过使用这些键,您可以输入需要的字符串,使 Live Meeting 服务能够通过来自电话会议服务的音频提示并加入呼叫。然后,Live Meeting 会“侦听”会议呼叫以通过 Internet 广播呼叫(Internet 音频广播)或将音频作为会议录制的一部分进行录制。

  10. 单击“另存为默认设置”以将当前会议选项保存为将来会议的默认设置。

  11. 执行以下操作之一:

    • 要关闭“会议选项”页,请单击“确定”

    • 或者,单击“确定”以设置当前会议的会议选项并关闭“会议选项”页。

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