使用电子邮件通知来通知或提醒我更改

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通知(也称为提醒)是由 Microsoft Office Project Server 2007 根据 Microsoft Office Project Web Access 中定义的设置发送的电子邮件。

本文内容

有关警报和提醒

为自己设置通知

您的资源的设置通知

关于通知和提醒

通知有两种类型:

  • 通知    您可以将通知设置为在您的任务或状态报告发生某些操作时立即收到电子邮件通知。例如,您可以打开通知,以便它在您收到新任务分配或收到新的状态报告请求时通知您。

  • 提醒    您可以将提醒配置为在您需要关注任务和状态报告时收到电子邮件通知。提醒基于条件(例如某个操作发生后的特定一段时间),并根据您定义的重复日程安排(例如每隔三天)发送。例如,您可以将提醒设置为在您的状态报告到期的前一天通知您,或者当您的任务过期特定天数时定期向您发送电子邮件。

经理可以为他们的资源设置通知和提醒。如果您的经理执行了此操作,您将收到经理定义的通知(例如,针对过期任务或状态报告的通知)和您自己定义的通知。

注意: 如果您的经理设置了您不想收到的通知,您可以选择不接收这些通知。您不能选择不接收您的经理设置的提醒。

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为自己设置通知

  1. 在“快速启动”上,单击“个人设置”

  2. 单击“管理我的通知和提醒”

  3. “任务”“状态报告”部分中,选择想要接收的通知和提醒。

    注意: 您的经理为您设置的提醒优先于您的个人设置。例如,如果您的经理将提醒设置为在状态报告到期的前一天向您发送电子邮件,而您选择不发送有关状态报告的提醒,那么您仍将收到由经理设置的提醒。

  4. 指定您希望发送提醒的频率。

  5. “语言设置”部分中,选择要用于通知的语言和格式。

  6. 单击“保存”以完成对通知和提醒的设置。

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为您的资源设置通知

  1. 在“快速启动”上,单击“个人设置”

  2. 单击“管理我的资源的通知和提醒”

  3. “我的工作组成员的任务”“我的资源状态报告”部分中,选择要发送到您的资源的通知和提醒。

  4. 指定您希望发送提醒的频率。

  5. “语言设置”部分中,选择要用于通知的语言和格式。

  6. 单击“保存”以完成对通知和提醒的设置。

注意: 

  • 随着项目的进展,您可能希望调整电子邮件提醒的类型和频率。例如,您可能希望最初将关于过期任务的提醒设置一个较长的工期(如几天或几周),而在以后缩短该工期以便在任务过期时立即发送提醒。

  • 经理设置的提醒优先于资源的个人设置。例如,如果经理将提醒设置为在状态报告过期的前一天向所有资源发送电子邮件,而某个资源选择不接收提醒,那么该资源仍将收到他们的经理定义的提醒。

为什么不能在Microsoft Office Project Web Access中执行某些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 并未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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