使用电子邮件通知来通知或提醒我更改

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通知 (也称为 "通知" 和 "提醒") 是由Microsoft Office Project Server 2007 发送的电子邮件, 它基于在Microsoft Office Project Web Access 中定义的设置。

本文内容

关于通知和提醒

为自己设置通知

为您的资源设置通知

关于通知和提醒

有两种类型的通知:

  • 通知     你可以设置通知, 以便在某些操作与你的任务或状态报告发生某些操作时立即收到电子邮件通知。 例如, 你可以打开通知, 当你收到新任务分配或收到新的状态报告请求时, 将通知你。

  • 提醒     你可以配置提醒, 以便在任务和状态报告需要你关注时收到电子邮件通知。 提醒基于条件 (如操作发生后的特定时间), 并根据你定义的重复计划 (如每三天) 发送。 例如, 你可以设置提醒, 该提醒将在你的状态报告到期前的一天通知你, 或者, 如果你的任务逾期几天, 将向你发送定期电子邮件。

经理可以为其资源设置通知和提醒。 如果你的经理执行此操作, 你将同时收到经理定义的通知 (例如, 过期任务或状态报告) 和你自己定义的通知。

注意: 如果您的经理已设置您不想接收的通知, 您可以选择不接收这些通知。 您不能选择退出由您的经理设置的提醒。

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为自己设置通知

  1. 在 "快速启动" 上, 单击 "个人设置"。

  2. 单击 "管理我的通知和提醒"。

  3. 在 "任务" 和 "状态报告" 部分中, 选择要接收的通知和提醒。

    注意: 您的经理为您设置的提醒优先于您的个人设置。 例如, 如果您的经理将提醒设置为在状态报告到期前一天向您发送电子邮件, 并且您选择不发送有关状态报告的提醒, 您仍将收到由您的经理设置的提醒。

  4. 指定希望发送提醒的频率。

  5. 在 "语言设置" 部分中, 选择要用于通知的语言和格式。

  6. 单击 "保存" 完成设置你的通知和提醒。

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为您的资源设置通知

  1. 在 "快速启动" 上, 单击 "个人设置"。

  2. 单击"管理我的资源的通知和提醒"

  3. 在 "我的团队成员的任务我的资源的状态报告"部分中, 选择要发送给您的资源的通知和提醒。

  4. 指定希望发送提醒的频率。

  5. 在 "语言设置" 部分中, 选择要用于通知的语言和格式。

  6. 单击 "保存" 完成设置你的通知和提醒。

    注意: 

    • 随着项目的进展, 您可能需要调整电子邮件提醒的类型和频率。 例如, 你可能想要为大约过期任务的提醒设置一个持续持续时间 (如几天或几周), 然后缩短工期, 以便在任务过期时立即发送提醒。

    • 由经理设置的提醒优先于资源的个人设置。 例如, 如果经理设置一个提醒, 该提醒会在状态报告到期之前一天向所有资源发送电子邮件, 并且资源已选择不接收提醒, 则该资源仍将收到由他或她的经理定义的提醒。

为什么我无法在Microsoft Office Project Web Access 中执行某些操作?

根据用于登录到 Project Web Access 的权限设置, 您可能无法查看或使用某些功能。 此外, 在某些页面上看到的内容可能会与你的服务器管理员自定义的 Project Web Access 中记录的内容不同, 并且未自定义要匹配的帮助。

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