使用电子邮件发送表单

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您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 电子邮件中向其他人发送 Microsoft Office InfoPath 2007 表单。如果您希望收件人能够编辑表单,可以选择共享该表单的可编辑副本。如果您只是想共享该表单,但不希望其他人编辑其内容,则可以改为发送表单的只读副本。

本文内容

开始之前

发送表单的可编辑副本

发送表单的只读副本

开始之前

要成功完成以下过程,您必须使用 Office Outlook 2007,而且必须在 Outlook 配置文件中设置电子邮件帐户。为了使您的电子邮件收件人能够编辑您发送给他们的表单,他们必须在其计算机上安装 Office Outlook 2007 和 Office InfoPath 2007。

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发送表单的可编辑副本

当您用电子邮件发送表单的可编辑副本时,邮件正文会包含表单的只读 HTML 视图。另外,InfoPath 表单(.xml 文件)本身会附加到邮件,以便用户能够直接在 Outlook 中打开并处理该表单。您也可以将表单模板(.xsn 文件)作为电子邮件附件发送。

  1. 打开要发送的表单。

  2. “文件”菜单中,单击“发送至邮件收件人”

  3. “收件人”“抄送”框中输入收件人姓名,姓名之间用分号分隔。

  4. “主题”框中,键入邮件的主题。

  5. “介绍”框中,键入给收件人的消息。

  6. “邮件选项”任务窗格中,选择“可编辑表单”

  7. 要随表单一起发送表单模板(.xsn 文件),选中“包含表单模板”复选框。

    注意: 如果无法使用此复选框,则说明表单设计者可能已经关闭了将模板附加到电子邮件的功能。

  8. 单击发送 按钮图像

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发送表单的只读副本

如果您想迅速与其他人共享已完成的表单副本,但不允许他们编辑该表单,您可以用电子邮件将该表单发送给他们。当您用电子邮件发送表单时,邮件正文会包含表单的只读 HTML 视图,表单(.xml 文件)或表单模板(.xsn 文件)都不会附加到邮件。

  1. 打开要发送的表单。

  2. 如果表单包含多个视图,请切换到要发送的视图。

  3. “文件”菜单中,单击“发送至邮件收件人”

  4. “收件人”“抄送”框中输入收件人姓名,姓名之间用分号分隔。

  5. “主题”框中,键入邮件的主题。

  6. “介绍”框中,键入给收件人的消息。

  7. “邮件选项”任务窗格中,选择“只读快照”

  8. 单击发送 按钮图像

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