使用电子表格比较功能来比较两个版本的工作簿

如果其他人可以编辑您的工作簿,您可能打开它并想知道“谁更改了此工作簿? 他们做了哪些更改?”。Microsoft 电子表格比较功能可以给出这些问题的答案,它能够发现并突出显示这些更改。

重要:  电子表格比较功能仅适用于 Office 专业增强版 2013或 Office 365 专业增强版。

  1. 打开“电子表格比较”。

  2. 在左下窗格中,选择要包括在工作簿比较中的选项,例如公式、单元格格式或宏。 或者,只需单击“全选”。

  3. 在“开始”选项卡上,选择“比较文件”。
    比较文件

  4. 在“比较文件”对话框中的“比较”行中,单击 浏览 浏览找到较早版本的工作簿。 除了您的计算机上或网络上保存的文件,如果您的工作簿保存在某个网站上,您还可以输入该网站的 Web 地址。

    “比较文件”命令

  5. 在“比较文件”对话框中的“”行中,单击 浏览 浏览找到您想要与较早版本比较的版本。

    注意:  您可以比较两个同名文件(如果它们保存在不同的文件夹中)。

  6. 选择“确定”运行比较。

注意:  如果出现“无法打开工作簿”消息,这可能意味着工作簿受密码保护。 单击“确定”,然后输入密码。 有关详情,请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用

比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于您在“比较”字段中选择的文件,右侧的工作簿对应于“与”字段中选择的文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示,具体取决于更改的种类。

比较结果

了解结果

  • 在并排网格中,一个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较,每个文件都从最左侧的工作表开始。 如果某个工作表在工作簿中隐藏,在执行电子表格比较时,它仍然会显示并进行比较。

  • 如果单元格太窄,无法显示单元格内容,请单击“调整大小以适应单元格”。
    调整单元格的大小

  • 差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示,具体取决于差异的类型。 例如,具有“输入值”的单元格(非公式单元格)在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色,在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例,显示颜色的含义。

使用比较结果的其他方式

如果您要保存结果或在其他位置进行分析,您可以将它们导出到 Excel 文件或复制并粘贴到其他程序中,例如 Microsoft Word。 还有一个用于高保真显示每个工作表的选项,能够显示单元格格式,接近于您在 Excel 中看到的样式。

  • 您可以将结果导出到一个更易于阅读的 Excel 文件。 单击“开始”>“导出结果”

  • 单击“开始”>“将结果复制到剪贴板”,将结果复制并粘贴到另一个程序中。

  • 要显示工作簿中的单元格格式,请单击“开始”>“显示工作簿颜色”

比较工作簿的其他原因

  • 假设您的组织要进行审核。 您需要有关重要工作簿的追踪,显示逐月或逐年的更改。 此追踪可帮助您先于审核员发现相关错误并加以纠正。

  • 除了比较工作表的内容之外,您还可以使用电子表格比较功能来检查 VBA (Visual Basic for Applications) 代码中的差异。 结果显示在一个窗口中,您可以在其中并排查看差异。

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