使用电子数据展示中心搜索所有邮箱和网站

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在 Office 365 的电子数据展示中心中,您可以在单个电子数据展示搜索中搜索所有 Exchange Online 邮箱、SharePoint Online 网站和 OneDrive for Business 网站。若要搜索组织中所有的内容源,必须针对每个内容源为电子数据展示管理器分配适当的电子数据展示权限。

开始之前

搜索所有位置

  1. 在电子数据展示中心,打开您要对其运行搜索查询的那个电子数据展示案例。

  2. 在“搜索和导出”下方,单击现有的查询或单击“新建项目”创建一个新的搜索查询。

  3. 在搜索查询页面的“源”部分,单击“修改查询范围”。

  4. 在“修改查询范围”上,单击“搜索全部”,然后选择要搜索的内容位置。

    • 选择“Exchange”来搜索所有邮箱。

    • 选择“SharePoint”来搜索所有 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 网站。

    • 选择“Exchange”和“SharePoint”来搜索您组织中的所有内容位置。

    搜索所有邮箱和站点
  5. 单击“确定”保存所做的更改。

  6. 完成或修订搜索查询页面上的其他信息,如关键字查询、时间范围或缩小搜索的特定内容类型。准备好运行查询之后,请单击“搜索”。

更多信息

  • 前 500 个邮箱和前 500 个网站以最多结果的形式列于“查询”页面的“源”下方。

  • 在所有内容源中找到的项目总数和其组合的总大小将显示在“查询”页面的“源”下方。

  • 您可以预览“查询”页面上位于 Exchange 邮箱或 SharePoint 站点中的 200 个最新的搜索结果。

    以下屏幕截图显示了一个搜索结果的示例,当您搜索所有邮箱和网站时,它显示在“查询”页上。

    所有位置的搜索结果的屏幕截图

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