使用灵感触发图来丰富会议

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本文内容

简介

灵感触发图的组成部分

为什么创建灵感触发图?

为什么使用 Visio 创建图表?

简介

良好灵感触发图是一种极好的工具来帮助您到达最佳想法和计划的工作组。灵感触发图可帮助您相关的观点或信息的任何系统化层次结构中显示的主题之间的相互关系。它们提高清除关联思维和通信,鼓励创造力和解决问题。

例如,项目经理可以使用灵感触发图在开发会议中捕获新产品或功能想法。教师可以组织课程想法并构思授课计划。

灵感触发图

在 Microsoft Office Visio灵感触发模板,可以快速捕获,并将创建一个图表,而不必担心如何创建图表结构类似的想法。此外可以排列主题、 添加标题,然后设置图表格式之后您想法生成。

若要打开文件菜单上的灵感触发模板指向新建,指向企业版,然后单击灵感触发图。有关使用灵感触发模板的详细信息,请参阅创建灵感触发图

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灵感触发图的组成部分

灵感触发图通常有三个主要可见组件:主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中,“营销计划”是主标题。

副标题连接到并属于主标题 (或其他副标题)。在上图中,"升级"为"市场营销计划"和"显示贸易"副标题是副标题的"升级"。

“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。

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为什么创建灵感触发图?

灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如,图表可以:

  • 提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。

  • 让您同时看到整个图和详细内容,并显示每个想法的相对重要性,想法越重要,距离主标题越近。

  • 更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。

  • 帮助您计划路线并做出选择,以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。

  • 通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。

  • 激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

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为什么使用 Visio 创建图表?

在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时,使用 Visio 创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性,而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用 Visio,可以:

  • 轻松地添加和存储新信息。

  • 创建每个人的想法记录,以备事后引用。

  • 更有效地将视觉信息分发给各种用户。

  • 将您的图表合并到 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿中。

  • 使您的图表看起来很专业。

  • 将您的图表快速发布到网站。

  • 将大纲导出到 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 中。

  • 将大纲导出为 XML。

  • 更改图表的外观。

  • 使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 网站上进行审阅,这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。

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