使用灵感触发图来丰富会议

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本文内容

简介

灵感触发图的组成部分

为什么要创建灵感触发图?

为什么使用 Visio 创建图表?

简介

出色的灵感触发图是一种很好的工具, 可帮助你的团队获得最佳想法和计划。灵感触发图通过在层次结构中显示主题之间的相互关系, 帮助你开发任何相关想法或信息的系统。它们改进了明确的关联思维和沟通, 这促进了创造性和问题的解决。

例如, 项目经理可以使用灵感触发图在开发会议中捕获新的产品或功能创意。教师可以组织课程想法并创建教学计划。

灵感触发图

使用 Microsoft Office Visio 中的 "灵感触发" 模板, 您可以快速捕获并放置想法来创建类似于此的图表, 而无需担心如何创建图表结构。你还可以在生成想法之后排列主题、添加标题和设置图表格式。

若要打开 "灵感触发" 模板, 请在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 指向 "商务", 然后单击 "灵感触发图"。有关使用 "灵感触发" 模板的详细信息, 请参阅创建灵感触发图

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灵感触发图的组成部分

灵感触发图通常具有三个主要可视组件: 主标题、子主题和对等主题。主标题是图表的中心主题。在上面的 "灵感触发图" 中, "营销计划" 是主主题。

副标题连接到主标题 (或另一个副标题)。在上面的图表中, "促销" 是 "市场计划" 的副标题, 而 "展览会" 是 "促销" 的副标题。

对等主题是层次结构中与所选主题处于相同级别的主题。灵感触发图示例中的主题 "Price" 是 "促销" 的对等主题。

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为什么要创建灵感触发图?

"灵感触发图" 在笔记记录的线性形式上具有明显的优势。例如, 图表:

  • 提供大型主题或区域的概述。明确定义了中心的中心思想。

  • 允许你同时查看整个图片和详细信息。清楚地指出了每个思路相对重要的重要性, 更多重要的想法更接近主主题。

  • 帮助您更高效、更快速地撤回和审阅主题。

  • 帮助您规划路线并做出选择, 并让你了解你正在进行的位置和已有的位置。

  • 通过展示新的创造性路径来鼓励你和你的团队解决问题。

  • Stimulates 自己的想法, 并与他人的想法进行关联。

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为什么使用 Visio 创建图表?

使用笔创建图表时, 使用 Visio 创建灵感触发图不仅在共享图表时也具有更大的灵活性, 还可以在以后添加更多信息。借助 Visio, 您可以:

  • 轻松地添加和存储新信息。

  • 创建每个人的记录以供以后参考。

  • 更高效地将视觉信息分发给多种受众。

  • 将图表合并到 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿中。

  • 使图表具有专业外观。

  • 将图表快速发布到 Web。

  • 将大纲导出到 microsoft office Word 或 microsoft office Excel。

  • 将大纲导出为 XML。

  • 更改图表的外观。

  • 在 intranet 网站上发布图表以使用 "跟踪标记" 进行审阅, 这样您就可以轻松地查看您的图表、审阅者的批注和建议的更改。

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