使用桌面共享

通过 Office Communicator 2007 R2 中的桌面共享,可以与其他联系人共享整个计算机桌面。如果您要在对话中向其他人演示文档、幻灯片组或应用程序,则可以启动桌面共享会话。

您还可以允许其他参与者控制在您的桌面上显示的文档或应用程序。首次启动桌面共享时,您将控制鼠标指针和键盘,因此您将控制对任何打开的程序或文档的操作。启动桌面共享之后,您还可以允许其他参与者向您的桌面上提供鼠标和键盘输入,这样您就可以与同事进行协作。例如,如果您共享幻灯片组,而另一个参与者希望按照自己的步调呈现幻灯片,则您可以将控制权交给该参与者。

对于高度交互的会议体验,您可以向视频呼叫中添加桌面共享,也可以在桌面共享过程中启动视频。参与者对于视频、桌面共享和 IM 对话窗口都可以同时查看。

共享桌面

在对话过程中随时都可以启动桌面共享会话。作为共享桌面的用户,您可以向其他参与者授予控制权,返回到对话窗口(例如,继续 IM 对话或启动视频),以及停止桌面共享会话。

在 Communicator 对话过程中共享桌面

  1. 在“对话”窗口中,单击“共享”按钮,然后单击“共享桌面”。此时您的整个桌面四周将出现一个突出显示的框,表示桌面当前对其他参与者可见,并且屏幕顶部将出现“当前控制者”共享菜单,表示您正在受共享会话的控制。

  2. 在参与者的对话窗口中,将出现“单击以接受共享会话的邀请”消息, 同时显示一个通知。其他参与者单击该消息即可接受邀请。

    注意: 如果您有多台监视器,则可以选择要共享的监视器。

  3. 共享桌面时,可以打开和显示程序、逐页查看文档或浏览幻灯片组,如同您正常操作一样。

向其他参与者授予控制权

  1. 要共享桌面共享会话的控制权,请在“对话”窗口中,单击“当前控制者”共享栏旁边的箭头,然后在“将控制权授予”下,单击参与者的姓名。

  2. 要收回桌面共享会话的控制权,请在“对话”窗口中,单击“当前控制者”共享栏旁边的箭头,然后单击“收回控制权”

向桌面共享会话中添加视频

  1. 在共享菜单栏中,单击“显示对话”按钮,返回到“对话”窗口。

  2. 在“对话”窗口中,单击“开始视频呼叫”按钮。

停止桌面共享

  • “当前控制者”共享栏中,单击“停止共享”按钮。

查看共享桌面

当其他人启动桌面共享时,接受邀请后可以查看桌面共享、更改共享桌面的视图以及请求共享桌面的控制权。

接受桌面共享会话的邀请

  1. 当参与者在会话过程中启动桌面共享时,“对话”窗口中将出现“单击以接受共享会话的邀请”消息。如果您当前未参与对话,则桌面上将出现一个通知。

  2. 单击消息或通知即可开始查看共享者的桌面。

更改共享桌面的视图

  1. 可以使用窗口控件来最大化共享桌面的视图或调整其大小。还可以使用以下控件更改视图:

    • 要使共享桌面在实际大小和适应窗口的大小之间进行切换,请单击“实际大小”按钮。

    • 要用共享桌面填充整个屏幕,请单击“适应屏幕”按钮。

    • 要请求共享桌面的控制权,请单击“获取控制权”按钮。

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