使用样式设置电子邮件的格式

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样式集是多组格式选项,旨在帮助您快速在 Microsoft Outlook 中创建个性化的、 具有专业外观的电子邮件。样式集也可在日历约会、 会议请求、 任务和日记项目,以及在联系人窗体中的笔记。

您可以从样式集的列表中进行选择,然后使用您选择的样式集中的可用样式设置电子邮件的格式。您还可以通过修改现有样式自定义样式集。

您要做什么?

将新的内置样式集应用于电子邮件

自定义样式集中的样式

保存自定义样式集

将新的内置样式集应用于电子邮件

撰写新邮件时,您可以从多个预先设计的样式集中进行选择,例如“现代”或“典雅”。每个样式集可以包含用于多种文本元素(如标题级别、正文文本、引用、强调文本和标题)的样式。

  1. 在新邮件的正文中单击,然后单击“设置文本格式”选项卡。

  2. 在“样式”组中,单击“更改样式”。

  3. 指向“样式集”,然后单击某个内置样式集,例如“现代”。

    选择一个样式集后,则能看到此集中可用的样式列表。在“样式”组中,单击“样式”对话框启动器 对话框启动器

提示: 您可以通过指向快速样式集(而不是单击)来查看样式集在邮件中的外观。

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自定义样式集中的样式

在大多数情况下,不需要更改样式集中的样式,因为这些样式的设计是相辅相成的,相比自己自定义一个样式集,更容易的做法是使用其他样式集。但是,在某些情况下,您可能希望更改样式集中某个样式的属性(例如行距、字体大小或加粗)。

  1. 在正在撰写的邮件中,选择使用您想要更改的样式属性设置其样式的文本。

    例如,要更改标题 1 样式的属性,请选择应用了标题 1 样式的文本。

    提示: 要查看特定样式的属性,请选择要查看样式信息的文本,然后在“样式”组中,单击“样式”对话框启动器 对话框启动器 。指向样式名称。将指针悬停在样式名称时,将显示属性信息。

  2. 在邮件中,使用您想要的新属性来设置所选文本的格式。

    例如,您可能决定您希望将标题 1 样式的字体磅值从 16 磅更改为 14 磅。

  3. 设置文本格式选项卡中的样式组中,在样式库中,右键单击您想要更改的样式。

  4. 单击“更新以匹配选择”。

    注意: 邮件中使用该样式的所有文本将自动进行更改,以匹配您定义的新样式。除非您使用一个新名称将此样式更改另存为当前所选样式集的一部分,否则这个更改只在当前邮件中可用。有关保存自定义样式集的详细信息,请参阅后面的部分。

注意: 如果您更改了邮件的样式,而这些样式没有按照预期的方式进行更新,则请单击“样式”对话框启动器 对话框启动器 ,然后单击“样式检查器”按钮(位于该窗格的底部)以确定文本是否是手动设置格式的,而不是使用样式设置格式。

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保存自定义样式集

更改了样式集后,可以将新样式集保存到可以从中进行选择的样式集列表中。

  1. 更改某个样式集中的样式。

    注意: 您还可以更改样式集中使用的颜色或字体,方法是单击“样式”组中的“更改样式”,然后单击“颜色”或“字体”。

  2. 在“设置文字格式”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。

  3. 指向“样式集”,然后单击“另存为新样式集”。

  4. 在“另存为新样式集”对话框中,键入新样式集的文件名称,然后单击“保存”。

    要查看新样式集,在“样式”组中单击“更改样式”,然后指向“样式集”。新样式集将显示在列表中,以便您可以随时将其应用到邮件中。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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