使用标签和注释与同事共享信息

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用户可使用标签和注释与同事共享信息和进行交互。

本文内容

概述

标签和注释使用示例

向内容添加标签

添加标签的方法

查看标签

删除标签

了解标记内容的权限和隐私

编写注释

为用户编写注释

编写内容相关注释

了解注释的权限和隐私

向文档和列表项目添加标签和注释

向 SharePoint 页面添加标签和注释

将标签和注释工具添加到浏览器的收藏夹中

使用标签和注释工具向任何网页添加标签

为其他人员编写注释

总览

使用内容相关注释和标签,用户可以更轻松地查找和共享相关内容,还可查找具有相关知识的人员。提供给其他人员的注释有助于促进非正式对话,并使用户可以轻松建立联系。

标签和注释使用示例

  • 帮助其他人员了解有用的内容资源

  • 帮助用户查找具有相似兴趣爱好的伙伴或具有所需知识的良师益友

  • 促进在其他地区工作的人员相互加深了解

  • 共享和了解有关相关活动的信息

  • 帮助员工与其他工作组保持专业联系

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向内容添加标签

您可以向要易于跟踪和记住的文档和页面应用标签,也可以向您认为其他人员可能会感兴趣的内容应用标签。根据组织的设置方式,您还可以向您感兴趣的 Internet 上的页面或文章应用标签。

标签云

社会性标签通过对特定标签进行筛选,可提高搜索结果的质量,它还可以帮助希望与志趣相投的其他用户共享信息的人员建立联系。

添加标签的方法

标记内容有几种不同方法。当查看 SharePoint 网站上的内容时,您可以使用按钮应用标签和注释,并快速声明您喜欢某个项目并希望重新访问或共享它。

若要标记任何位置的联机信息,您可以使用 SharePoint 标签和注释工具,您可以将此工具添加到浏览器的收藏夹、书签或链接栏中。

标签建议

键入标签时,如果其他人员以前已使用过此标签或您的组织已定义一些标签和结构,您可能会在键入时收到建议。您可以单击建议的键入内容以接受它,而不必键入整个标签。

查看标签

标签和注释按“标签云”的方式组织,您可以采用不同方法浏览标签云。最常使用的标签看起来比其余标签更大。您可以采用不同方法浏览和筛选标签。

当您在标签云中单击某个标签时,您可以看到与此标签关联的所有活动列表。“活动”是指您已使用此关键字标记的所有内容。例如,在以下显示的示例标签云中选择了“广告活动”,此时列出标签“广告活动”的所有活动。

选择一个标签以查看您分配到其上的内容。

删除标签

若要从标签云中删除标签,您必须选择该标签,然后删除其关联的所有“活动”。例如,若要删除上述标签“广告活动”,您需要单击“删除”以删除右侧列表中显示的两个活动。删除活动之后,您必须刷新 Web 浏览器以查看从标签云中删除的标签。

了解标记内容的权限和隐私

默认情况下,除非您指定某标签是私有标签,否则为公共标签。其他用户可以查看该标签,如果他们有权查看应用此标签的内容,则可以查看相应内容。

标签可以显示在您的“我的网站”配置文件上、标签的配置文件页面上以及标签云中。当用户将其作为同事而密切关注的人员添加了注释和标签时,这些用户还会在其新闻源中收到更新。有关您通过您的“我的网站”和配置文件共享的信息的详细信息,请参阅“另请参阅”部分中的文章。

当您指定标签为私有标签时,其他用户无法获悉已向网页添加此标签这一事实,尽管标签文本将为公共文本。除非添加标签的用户同时也将同一标签应用到其他网页,并且未将此标签声明为私有标签,否则其他用户在该用户的标签云中看不到此标签。

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编写注释

您可以使用注释分享您对内容的看法或与其他人员交流。例如,您可以编写一条快速记录以祝贺某人或对某一文章进行评论。

记事板有助于用户在其当前上下文中表达想法,而不必切换到电子邮件、即时消息或电话。例如,用户可以在查看网页时对该网页进行评论。然后,其他用户可以看到此评论和指向该网页的链接,如果他们对这一主题感兴趣,则可以访问此链接。这种直接性使“我的网站”站点和“我的配置文件”页面成为了管理公共对话的中心位置。

为用户编写注释

为其他人员编写注释可能是一种非正式的联系方式,例如祝贺某人获奖或分享对会议的瞬间想法。

SharePoint 记事板

编写内容相关注释

您可以使用注释分享您关于某篇文章或某个页面的想法,例如为什么内容恰当或可能对他人有用。其他人员可以查看或添加评论。

内容相关注释

了解注释的权限和隐私

注释是公共注释。无论用户是否将您作为同事密切关注,他们都可以看到您在某人的配置文件页面上或在您的近期活动中编写的注释。如果某个人员正在密切关注您或者关注您作为同事为其编写注释的人,该人员也可以在其新闻源中看到注释。

您可以删除注释,使其不再随内容一起显示或不再显示在某人的配置文件中。不过也存在例外情况,比如某人正在密切关注您或者关注作为同事的注释收件人,则不会从该人员的新闻源中删除注释文本。

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向文档和列表项目添加标签和注释

向您的浏览器添加“标签和记事板”链接之后,您可以在标记要记住或共享的网页时使用此链接。

  1. 浏览到您要在其中添加标签和注释的页面。

  2. 在您的浏览器中,单击“标签和记事板”

  3. 键入将有助于您记住页面上的内容并对其进行分类的标签。使用分号分隔标签。如果以前已使用或创建过标签,系统则会在您键入时向您发出提示。

  4. 若要将标签设置为私有标签,请选中“私有”复选框。用户将看不到您已标记内容,但标签自身将成为公共标签。

  5. 若要同时编写页面相关注释,请单击“记事板”,然后键入页面相关注释。

  6. 单击“保存”。

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向 SharePoint 页面添加标签和注释

如果您是在 SharePoint 网站上查看页面,您还可以使用“我喜欢”“标签”按钮(如果可用)。

如果您希望快速标记内容以便在以后记住这些内容,但不希望立即应用其他标签和注释,请使用“我喜欢”按钮。您可以在以后根据需要添加其他特定标签。

“标签”与“我喜欢”按钮

如果您的页面上未提供“我喜欢”与“标签”按钮,您可以使用浏览器中的“标签和记事板”工具。

  1. 浏览到您要在其中添加标签和注释的 SharePoint Server 网页。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 快速标记的内容稍后记住而无需添加其他标签或注释,请单击我喜欢按钮。

    • 若要添加其他标签和注释,请使用以下步骤:

      1. 单击“标签”按钮。

      2. 键入将有助于您记住页面上的内容并对其进行分类的标签。使用分号分隔标签。如果以前已使用或创建过标签,系统则会在您键入时向您发出提示。

      3. 若要将标签设置为私有标签,请选中“私有”复选框。用户将看不到您已标记内容,但标签自身将成为公共标签。

      4. 若要同时编写页面相关注释,请单击“记事板”,然后键入页面相关注释。

      5. 单击“保存”。

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将标签和注释工具添加到浏览器的收藏夹中

添加“标签和记事板”快捷方式的确切步骤可能因浏览器而异,但您可以通过访问“我的网站”的“标签和注释”页面上此工具的链接开始。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击标签和注释

  3. “添加 SharePoint 标签和注释工具”下,右键单击该链接,并将其添加到您的浏览器的收藏夹、链接或书签中。在某些浏览器(如 Internet Explorer)中,您还可以向链接工具栏添加链接。有关详细信息,请参阅浏览器中的“帮助”。

提示: 若要更方便地应用书签,您可能需要在浏览器工具栏中显示浏览器的收藏夹或链接。

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使用标签和注释工具向任何网页添加标签

向您的浏览器添加“标签和记事板”链接之后,您可以在标记要记住或共享的网页时使用此链接。

  1. 浏览到您要在其中添加标签和注释的页面。

  2. 在您的浏览器中,单击“标签和记事板”

  3. 键入将有助于您记住页面上的内容并对其进行分类的标签。使用分号分隔标签。

  4. 若要同时编写页面相关注释,请单击“记事板”,然后键入页面相关注释。

  5. 单击“保存”。

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为其他人员编写注释

当您在某个人员的配置文件上留下注释时,通常会显示此注释,直到该人员收到更新的注释为止。根据您的组织对“我的网站”的设置方式,该人员还可以收到有关您的注释的电子邮件通知。

注释可用于各种目的,例如,对同事的近期项目或重要事件进行评论或提问。

  1. 浏览或搜索您要在其中留下注释的人员的配置文件。如果该人员的姓名显示在 SharePoint 网站上(例如,显示在其最近修改的文档旁),则可以单击其姓名以访问其配置文件。

  2. “记事板”下的框中键入注释。

  3. 单击“发布”

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