标注是描述图表中其他形状并且可以关联到其他形状的批注形状。标注关联到某个形状后，会自动随该形状移动，并且复制或删除该形状时，标注也会被复制或删除。
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选择要与标注关联的形状。
如果未选择形状，则标注会添加到当前视图的中部，并且不会与任何形状关联。
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在“插入”选项卡上的“图部分”组中，单击“标注”。
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单击所需的标注样式。
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单击页面上的标注，键入文本。
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如果决定采用不同的标注样式，可右键单击相应的标注，指向“标注样式”，然后单击另一种样式。
标注在其标注线端点处有一个黄色控制手柄；选定标注时即可看到该控制手柄。许多标注样式默认都有隐藏线，但在选定时控制手柄依然可见。可以通过以下方法将隐藏线改为可见状态：右键单击标注，指向“标注线”，然后单击“隐藏”之外的命令。
将标注与形状相关联
如果将标注添加到图表时未选择形状，则标注不会与任何形状相关联。
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单击标注的黄色控制手柄，将它拖到您要将标注与之关联的形状，然后将控制手柄放在该形状上。
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将标注的文本部分移到形状中希望与之关联的位置处。
标注形状
Visio 在某些模具中也有标注形状。这些标注可以连接到其他形状，但不能与其他形状关联 - 区别就是，标注形状不会随所连接的形状移动，也不会随它们被复制或删除。