使用条件格式突出显示数据

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在窗体或报表 Access 桌面数据库中的数据有时会显示易于阅读特别是当您突出显示真正重要的区域。这是可帮助条件格式。在 Access 桌面数据库中,您可以对控件设置规则,以便将自动突出显示值。

注意: 条件格式不是在 Access web 数据库或 Access web 应用程序中可用。

观看此视频以了解如何为突出显示使用条件格式的窗体上的数据

观看此视频以了解如何使用条件格式在报表上

  1. 以布局视图打开此表单或报告,并选择您希望应用条件格式的控件。

    有关创建信息窗体,请参阅创建 Access 窗体。

    提示:  要对多个控件应用相同格式的规则,按住 Ctrl 键并单击各个控件。

  2. 在“格式”菜单上,单击“条件格式”。

    提示: 若要设置单个控件的格式,请单击显示格式规则字段中的箭头

  3. 在“条件格式规则管理器”对话框中,单击“新建规则”并选择规则类型。

  4. 从“编辑规则说明”中选择一个选项。

  5. 选择您要应用的格式并单击“确定”。

  6. 要向同一个字段添加新的规则,请单击“新建规则”并从第 4 步开始重复此步骤。

    在以下例子中,顶部显示设置条件格式规则管理器以使用红色文本显示超过 1000 美元的到期金额。下部显示条件格式出现的方式。

    条件格式规则以及布局视图中的表单视图,同时应用格式。

    注意: 当 Access 找到匹配某个值的规则时,其会应用此格式,并停止寻找其他规则。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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