使用条件格式更改控件外观

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过设置条件格式,您可以有选择地突出显示窗体或报表上的某些数据,以便其更易于理解。例如,可以将负数设置为红色字体以表明这些记录需要多加注意。

可以对文本框控件或组合框控件设置条件格式。您可以基于控件本身的值更改格式,也可以使用表达式基于其他字段或控件中包含的值更改控件格式。在窗体上,您可以通过设置条件格式禁用控件,还可以使控件的格式在光标移动到该控件上时发生更改。

您要做什么?

对基于各自值的控件应用条件格式

使用表达式来对一个或多个控件应用条件格式

更改的控件具有焦点的格式

删除一个或多个控件条件格式

报表上创建交替行颜色

基于控件本身的值对控件应用条件格式

如果窗体或报表上的控件本身的值满足特定条件,则可以对该控件应用条件格式。例如,假设您拥有一个表格式报表,其中显示一系列产品的订购信息。对于报表上的每一行,您希望在其值介于 100 和 1000 之间时将总价的背景显示为黄色。下图显示了应用此类型的条件格式的报表。

带有条件格式的表格式报表

提示: Access 2010 中的改进的选项更加轻松地从单个直观视图管理条件格式规则。

以下过程显示了如何应用此条件格式。

  1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击快捷菜单上的“布局视图”

  2. 单击要应用条件格式的控件。如果有其他包含类似数据的控件,并且想要为其应用相同的条件格式规则,请按住 SHIFT 键,然后单击选择的控件

    注意: 任何附加的控件都是根据自身的值设置格式,而不是根据第一个选中的控件的值。

    它们,太。

  3. 格式选项卡上的字体组中,单击条件 按钮图像

    此时出现“设置条件格式”对话框。

    “设置条件格式”对话框

  4. 如果要在任何条件都不满足的情况下使用您要应用的特定格式,请在“默认格式”下,选择需要的格式选项。预览框中的示例文本会更改以显示默认格式的效果。此部分的默认设置对应于控件的当前字体设置。

  5. 条件 1,下输入条件以确定何时的条件格式应应用,然后选择所需的格式设置选项。若要禁用该控件,满足条件时,单击启用 ”已启用“按钮 。在预览框中更改,以显示您的条件格式的外观示例文本。

    预览格式的“设置条件格式”对话框

  6. 要为控件添加另一种条件格式,请单击“添加”,然后执行“条件 1”中所使用的相同过程。最多可以为一个控件设置三种条件格式。例如,您可以将“条件 1”设置为控件背景在值介于 100 和 1000 之间时更改为黄色,将“条件 2”设置为在控件值大于 1000 时显示为粗体、红色。下图显示了要实现此目的应在“设置条件格式”对话框中使用的设置。

    具有两种格式类型的“设置条件格式”对话框

    下图显示了这些设置的效果。

    在一个字段中具有两种条件格式类型的“订单细节”报表

注意: 

  • 对查阅字段应用条件格式时,条件必须基于查阅 ID 而不是基于该查阅字段返回的值。

  • 根据下列规则计算条件。

    • 如果“条件 1”为真,则只应用“条件 1”的格式。

    • 仅在“条件 1”不为真时才验证“条件 2”。如果“条件 2”为真,则只应用“条件 2”的格式。

    • 仅在“条件 1”和“条件 2”都不为真时才验证“条件 3”。如果“条件 3”为真,则只应用“条件 3”的格式。

    • 如果三个条件都不为真,则应用控件的默认格式。

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使用表达式对一个或多个控件应用条件格式

如果这些条件中有一个为真,则必须使用表达式而不是字段值来应用条件格式。

  • 您要基于另一个控件的值对一个控件应用条件格式。

  • 您要基于计算结果或字段的值而不是控件的记录源对一个控件应用条件格式。

  • 您要基于一个字段或控件的值或者基于计算的结果,同时对多个控件应用条件格式。例如,要在一个字段包含特定的值或值范围时突出显示报表中的整个行。

  • 您要对未绑定控件应用条件格式。

开始之前

使用表达式应用条件格式时,应确保要设置格式的控件的名称不与窗体或报表的基础记录源中任一字段同名。如果在表达式中引用某个字段并且在窗体或报表中存在同名的控件,则 Acess 无法确定您引用的是控件还是字段。因此,Access 无法计算表达式。结果,将不应用此条件格式并且控件以默认格式显示。每当向窗体或报表添加表达式时,一定要重命名与表达式中使用的字段名冲突的控件。以下过程显示在此情况下如何重命名控件。

注意: 重命名窗体或报表上的控件时,如果该窗体或报表已包含其控件源属性是表达式的控件,则 Access 会更改这些表达式以使其引用新的控件名称。在许多情况下,这将导致表达式失败,并且在打印报表或在“布局视图”或“报表视图”中打开报表时会显示“输入参数值”对话框。如果使用以下过程重命名控件,您需要编辑所有预先存在的控件源表达式,以便它们引用基础记录源中的字段而不是窗体或报表上的控件。

重命名窗体或报表上的控件   

  1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 来显示它。

  3. 单击一个控件以将其选中。

  4. 在属性表中的“全部”选项卡中,如果前两个属性(“名称”“控件源”)相同,或“名称”属性与窗体或报表的基础记录源中另一字段名相同,请编辑“名称”属性以使其具有唯一值。通常的做法是对名称添加一个短前缀。例如,如果控件是文本框,则可将前缀“txt”添加到其“名称”属性,如“txtQuantity”。

  5. 对窗体或报表上所有与基础记录源中的字段重名的控件,重复执行步骤 3 和步骤 4。

  6. “快速访问工具栏”上,单击“保存”,或者按 Ctrl+S。

  7. 如果窗体或报表包含控件源属性为表达式的控件,请认真检查这些表达式并在必要时编辑它们,以确保这些表达式仍引用记录源中的字段而不是最近重命名的控件。

使用表达式添加条件格式

  1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击快捷菜单上的“布局视图”

  2. 单击要对其应用条件格式的第一个控件。要选中更多控件,请按住 Shift,然后单击控件,直到选中所有要设置格式的控件。

  3. 格式选项卡上的字体组中,单击条件 按钮图像

    此时出现“设置条件格式”对话框。

    “设置条件格式”对话框

  4. 如果要在任何条件都不满足的情况下使用您要应用的特定格式,请在“默认格式”下,选择需要的格式选项。预览框中的示例文本会更改以显示默认格式的效果。此部分的默认设置对应于控件的当前字体设置。

  5. “条件 1”下,从第一个列表中选择“表达式为”

  6. 在列表右侧的框中键入表达式。不要在表达式前添加等号 (=)。例如:

[数量] * [单价] > 1000年

通过“请参阅”部分提供的链接,可以了解有关表达式的详细信息。

  1. 选择所需的格式设置选项。若要禁用该控件,满足条件时,单击启用 ”已启用“按钮 。在预览框中更改,以显示您的条件格式的外观示例文本。

    预览格式的“设置条件格式”对话框

  2. 要为控件添加另一种条件格式,请单击“添加”,然后执行“条件 1”中所使用的相同过程。最多可以为一个控件设置三种条件格式。

  3. 完成后,单击“确定”

    下图显示了向表格式报表的“细节”部分的所有五个控件应用此条件格式后的效果。

    带有条件格式的“订单细节”报表

提示: 要在表达式中使用结构化查询语言 (SQL) 运算符 BetweenIn,请使用 Eval 函数,如下面两个示例中所示。

Eval ([数量] 之间 10 和 20)

- 或 -

Eval ([国家/地区] In ("美国"、"加拿大","西班牙"))

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更改具有焦点的控件的格式

通过单击窗体中的控件或使用 Tab 键向前移动到该控件,使光标置于该控件上时,则说该控件具有焦点。可使用条件格式更改具有焦点的控件的外观。如果对窗体上的所有文本框和组合框应用此类型的条件格式,则可以更容易看出在给定时刻哪个控件具有焦点。使用以下过程对具有焦点的控件应用条件格式。

  1. 在导航窗格中右键单击报表,然后单击快捷菜单上的“布局视图”

  2. 单击要对其应用条件格式的控件。如果要对其他控件应用同一种条件格式,请按住 Shift,然后单击这些控件以将其选中。

  3. 格式选项卡上的字体组中,单击条件 按钮图像

  4. 如果要在任何条件都不满足的情况下使用您要应用的特定格式,请在“设置条件格式”对话框的“默认格式”下,选择需要的格式选项。预览框中的示例文本会更改以显示默认格式的效果。此部分的默认设置对应于控件的当前字体设置。

  5. “条件 1”下的第一个列表中,选择“字段有焦点”

    注意: “字段有焦点”只在“条件 1”中可用。

  6. 在预览框的右侧,选择在控件有焦点时 Access 要应用的格式选项。预览框中的示例文本会更改以向您显示条件格式的效果。

    “设置条件格式”对话框

  7. 要为此控件或控件组添加另一种条件格式,请单击“添加”,然后执行“条件 1”中所使用的相同过程。

  8. 完成添加条件后,单击“确定”以关闭“设置条件格式”对话框。

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从一个或多个控件中删除条件格式

  1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击快捷菜单上的“布局视图”

  2. 选择要从中删除条件格式的控件。

  3. 格式选项卡上的字体组中,单击条件 按钮图像

  4. “设置条件格式”对话框中,单击“删除”

  5. “删除条件格式”对话框中,选中要删除的每个条件的复选框,然后单击“确定”

  6. “设置条件格式”对话框中,单击“确定”

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在报表上创建可选行颜色

默认情况下,Access 对报表的“细节”部分的每一行使用相同的背景色。打印报表时,对“细节”部分之外的每个其他行设置阴影可使其更易于阅读。为此,除了使用“设置条件格式”功能,您还可以使用“细节”部分的备用背景色指定在查看或打印报表时在每个其他行上显示或打印的颜色。以下过程显示如何完成此操作。

  1. 在导航窗格中右键单击报表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 来显示它。

  3. 单击报表的“细节”部分标题。

  4. 在属性表上,单击“格式”选项卡。

  5. 备用背景色属性框中,单击,然后从列表中选择一种颜色主题。或者,您可以单击 “生成器”按钮 ,,然后单击所需颜色应用每个交替行。

  6. “快速访问工具栏”上,单击“保存”,或者按 Ctrl+S。

  7. 切换到“报表视图”并查看效果。下图显示了将表格式报表的备用背景色属性设置为浅色页眉背景的示例。

    带有可选行颜色的表格式报表

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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