使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

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如果您的组织具有Office 365企业订阅,或使用SharePoint Server 2019 公共预览版,您可在其中您可以直接在文件资源管理器中和访问的文件,甚至在脱机时您的计算机上同步您SharePoint文件复制到文件夹。当您联机时,将自动同步您或其他人进行任何更改。

注意: 有关同步 macOS 上的文件的信息,请参阅使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步客户端同步文件

设置同步

  1. 在Office 365应用启动器中,选择SharePoint,,然后包含您要同步的文件中单击网站。

  2. 单击“文档”或导航到要同步的子文件夹。

  3. 单击“同步”按钮。(只需在计算机上执行一次此操作即可设置该计算机上的同步。设置同步后,文件将自动同步。)

    屏幕截图:显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。
  4. 如果您的浏览器要求使用"Microsoft OneDrive"权限,请确认这是问题。

    重要: 如果您看到屏幕显示"哪个库执行您希望的 sync?",您的网站未被设置为与OneDrive 桌面应用同步。如果您是为您的组织的 IT 管理员,请参阅使用户能够将使用新的 OneDrive 同步客户端的 SharePoint 文件同步。如果您不的 IT 管理员,并且您屏幕看起来不本文中的一样,请参阅使用 OneDrive for Business 同步客户端 (Groove.exe) 同步 SharePoint 文件,或与您的 IT 部门联系。

  5. 选择要同步的文件夹,然后单击“开始同步”。

    屏幕截图:允许配置要同步的文件夹的对话框。

    文件将同步到电脑上的文件夹,其中包含你的组织名称(例如,%userprofile%\Contoso)。此文件夹会自动添加到文件资源管理器的左侧窗格。不能选择同步到其他位置。

    屏幕截图:显示 OneDrive 和站点的同步文件夹。
  6. 若要在另一台计算机上同步文件,请转到该计算机并再次执行这些步骤。

注意: 

  • 现在,您可在您的工作或学校帐户同步受 IRM 保护SharePoint和OneDrive文件。如果您当前正在同步使用以前的 OneDrive for Business 同步客户端受 IRM 保护的位置,则停止第一次使用该同步客户端同步。然后,安装权限管理服务 (RMS) 客户端。当,完成后时,您的浏览器中打开的SharePoint位置或OneDrive ,然后单击"同步"以开始同步它与OneDrive 桌面应用。

  • 如果文件资源管理器中的一同步文件上显示锁定图标,则表示这些文件同步为只读。你无权编辑这些文件,或者库可能需要签出或具有所需的列或元数据。即使在计算机上更改这些文件,所做的更改也不会同步。

  • 不能移动OneNote笔记本从一个网站到另一个在您的计算机和版本历史记录各网站间移动其他 Office 文件时,将会丢失。若要移动的 Office 文件,请转到网站,然后使用移动到复制到命令。

  • 如果网站名称包含“:”等 Windows 中文件夹名不支持的字符,则无法同步该网站上的文件。

  • 如果您使用以前的OneDrive for Business同步客户端,与OneDrive 桌面应用同步开始时可能会更改您已同步的文件夹的文件夹结构。在 Windows 7 计算机上使用早期OneDrive for Business同步客户端的位置,您可能仍看到以前在文件资源管理器收藏夹下的"SharePoint"文件夹。您可以通过右键单击它并选择删除删除多余"SharePoint"收藏。

更改同步设置

若要更改网站的同步文件夹,或停止同步网站上的所有文件,请执行这些步骤:

  1. 选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

  2. 在活动中心,选择“更多”>“设置”。

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头才能看到“OneDrive”图标。如果该图标未显示在通知区域中,OneDrive 则可能并未运行。单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。)

  3. 单击“帐户”选项卡,查看所有同步网站的列表。

    屏幕截图:OneDrive 同步客户端中的帐户设置。
  4. 若要更改正在同步的文件夹,请单击该库的“选择文件夹”,然后选择要同步的文件夹。若要停止同步某网站,请单击网站旁的“停止同步”。(文件的副本仍保留在计算机上。可根据需求删除。)

获取支持

如果遇到任何问题,请告知我们:

  1. 在任务栏最右侧的导航区域,右键单击蓝色 OneDrive 图标。

  2. 在活动中心中,选择更多>发送反馈

  3. 单击我不喜欢的内容

  4. 包含您的问题的简短说明,然后单击提交

用户将收到电子邮件通知,其中附有用于跟踪问题的支持票证编号。

对于管理员和 IT 专业人员

另请参阅

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