使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

如果你的组织具有 Office 365 商业版订阅或使用 SharePoint Server 2019,则可将 SharePoint 文件同步到计算机上的文件夹,你可以直接在文件资源管理器中使用这些文件,甚至在脱机状态下访问该文件。 每次处于联机状态时,都会自动同步你或其他人所作的任何更改。

注意: 有关同步 macOS 上的文件的信息,请参阅使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步客户端同步文件

设置同步

  1. 在 Office 365 应用启动器上,选择 SharePoint,然后选择包含要同步的文件的网站。

  2. 单击“文档”或导航到要同步的子文件夹。

  3. 单击“同步”。 (只需在计算机上执行一次此操作即可设置该计算机上的同步。 设置同步后,文件将自动同步。)

    屏幕截图:显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。
  4. 如果浏览器请求使用“Microsoft OneDrive”的权限,请确认是否授权。

    重要: 如果屏幕显示“你要同步哪个库?”,则说明网站尚未设置为使用 OneDrive 桌面应用 进行同步。 如果你是组织的 IT 管理员,请参阅允许用户使用新的 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件。 如果不是 IT 管理员,并且屏幕显示与本文介绍的不同,请参阅使用 OneDrive for Business 同步客户端 (Groove.exe) 同步 SharePoint 文件或联系 IT 部门。

  5. 选择要同步的文件夹,然后单击“开始同步”。

    屏幕截图:允许配置要同步的文件夹的对话框。

    文件将同步到电脑上的文件夹,其中包含你的组织名称(例如,%userprofile%\Contoso)。 此文件夹会自动添加到文件资源管理器的左侧窗格。 不能选择同步到其他位置。

    屏幕截图:显示 OneDrive 和站点的同步文件夹。
  6. 若要在另一台计算机上同步文件,请转到该计算机并再次执行这些步骤。

注意: 

  • 现可同步工作或学校帐户中受 IRM 保护的 SharePoint 和 OneDrive 文件。 如果正在使用从以前的 OneDrive for Business 同步客户端切换同步受 IRM 保护的位置,请先停止使用该同步客户端对其进行同步。 然后,安装权限管理服务 (RMS) 客户端。 完成后,在浏览器中打开 SharePoint 位置或 OneDrive,然后单击“同步”开始使用 OneDrive 桌面应用 进行同步。 

  • 如果文件资源管理器中的一同步文件上显示锁定图标,则表示这些文件同步为只读。 你无权编辑这些文件,或者库可能需要签出或具有所需的列或元数据。 即使在计算机上更改这些文件,所做的更改也不会同步。

  • 不能在计算机上将 OneNote 笔记本从一个网站移至另一个,并且如果在网站间移动其他 Office 文件,版本历史记录也会丢失。 若要移动 Office 文件,请转到网站并使用移动到复制到命令。

  • 如果网站名称包含“:”等 Windows 中文件夹名不支持的字符,则无法同步该网站上的文件。

  • 如果使用旧版 OneDrive for Business 同步客户端,那么在开始使用 OneDrive 桌面应用 进行同步时,同步文件夹的文件夹结构可能会发生更改。 在使用旧版 OneDrive for Business 同步客户端的 Windows 7 计算机上,仍可能会在文件资源管理器中收藏夹下看到旧的“SharePoint”文件夹。 可以通过右键单击多余的“SharePoint”收藏夹并选择“删除”,从而将其删除。

更改同步设置

若要更改网站的同步文件夹,或停止同步网站上的所有文件,请执行这些步骤:

  1. 选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

  2. 选择“更多”>“设置”。

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头,才能看到 OneDrive 图标。 如果该图标未在通知区域中显示,OneDrive 可能并未运行。 单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。

  3. 单击“帐户”选项卡,查看所有同步网站的列表。

    屏幕截图:OneDrive 同步客户端中的帐户设置。
  4. 若要更改正在同步的文件夹,请单击该库的“选择文件夹”,然后选择要同步的文件夹。 若要停止同步某网站,请单击网站旁的“停止同步”。 (文件的副本仍保留在计算机上。 可根据需求删除。)

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如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=528676。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive for Business 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

OneDrive for Business 管理员还可以查看 OneDrive for Business 技术社区OneDrive for Business 管理员帮助联系 Office 365 商业版支持人员

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