使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

如果你的组织具有 Office 365 商业版订阅,则可将 SharePoint Online 文件同步到计算机上的文件夹,你可以直接在文件资源管理器中使用这些文件,甚至在脱机状态下访问该文件。每次处于联机状态时,都会自动同步你或其他人所做的任何更改。

注意: 有关同步 macOS 上的文件的信息,请参阅 Mac OS X 上的新 OneDrive 同步客户端入门

设置同步

  1. 在 Office 365 应用启动器上,选择“SharePoint”,然后单击包含要同步的文件的网站。

  2. 单击“文档”或导航到要同步的子文件夹。

  3. 单击“同步”按钮。(只需在计算机上执行一次此操作即可设置该计算机上的同步。设置同步后,文件将自动同步。)

    屏幕截图:显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。
  4. 如果浏览器请求使用“Microsoft OneDrive”的权限,请确认是否授权。

    重要: 如果屏幕显示“你要同步哪个库?”,则说明网站尚未设置为使用 OneDrive 同步客户端 进行同步。如果你是组织的 IT 管理员,请参阅允许用户使用新的 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件。如果不是 IT 管理员,并且屏幕显示与本文介绍的不同,请参阅设置计算机以同步 SharePoint 本地文件或联系 IT 部门。

  5. 选择要同步的文件夹,然后单击“开始同步”。

    屏幕截图:允许配置要同步的文件夹的对话框。

    文件将同步到电脑上的文件夹,其中包含你的组织名称(例如,%userprofile%\Contoso)。此文件夹会自动添加到文件资源管理器的左侧窗格。不能选择同步到其他位置。

    屏幕截图:显示 OneDrive 和站点的同步文件夹。
  6. 若要在另一台计算机上同步文件,请转到该计算机并再次执行这些步骤。

注释: 

  • 如果文件资源管理器中的一同步文件上显示锁定图标,则表示这些文件同步为只读。你无权编辑这些文件,或者库可能需要签出或具有所需的列或元数据。即使在计算机上更改这些文件,所做的更改也不会同步。

  • 不能在计算机上将 OneNote 笔记本从一个网站移至另一个,并且如果在网站间移动其他 Office 文件,版本历史记录也会丢失。若要移动 Office 文件,请转到网站并使用“复制到”命令。

  • 如果网站名称包含“:”等 Windows 中文件夹名不支持的字符,则无法同步该网站上的文件。

  • 如果使用旧版 OneDrive for Business 同步客户端,那么在开始使用 OneDrive 同步客户端 进行同步时,同步文件夹的文件夹结构可能会发生更改。在使用旧版 OneDrive for Business 同步客户端的 Windows 7 计算机上,仍可能会在文件资源管理器中收藏夹下看到旧的“SharePoint”文件夹。可以通过右键单击多余的“SharePoint”收藏夹并选择“删除”,从而将其删除。

更改同步设置

若要更改网站的同步文件夹,或停止同步网站上的所有文件,请执行这些步骤:

  1. 在通知区域(任务栏最右边)右键单击蓝色“OneDrive”云图标,然后单击“设置”。

    系统任务栏中的 OneDrive 应用

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头 “显示隐藏的图标”按钮。 ,才能看到“OneDrive”图标。)

  2. 单击“帐户”选项卡,查看所有同步网站的列表。

    屏幕截图:OneDrive 同步客户端中的帐户设置。
  3. 若要更改正在同步的文件夹,请单击该库的“选择文件夹”,然后选择要同步的文件夹。若要停止同步某网站,请单击网站旁的“停止同步”。(文件的副本仍保留在计算机上。可根据需求删除。)

获取支持

如果遇到任何问题,请告知我们:

  1. 在任务栏最右侧的导航区域,右键单击蓝色 OneDrive 图标。

  2. 单击“报告问题”。

  3. 输入有关问题的简要说明,然后单击“确定”。

用户将收到电子邮件通知,其中附有用于跟踪问题的支持票证编号。

另请参阅

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