创建组织结构图

使用文本窗格构建组织结构图

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向幻灯片添加组织结构图,并了解如何使用文本窗格执行此操作。

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使用模板在 PowerPoint 中创建组织结构图

网络研讨会:PowerPoint 和 Visio 中的组织结构图

使用 SmartArt 图形创建组织结构图

我们将插入一个组织结构图,并且我们希望有尽可能多的幻灯片空间。

因此,我们右键单击幻灯片,指向“版式”,然后选择“空白”。

要插入图表,我们可以依次单击“插入”、“SmartArt”,然后选择“层次结构”。

我选择基本的组织结构图,然后单击“确定”。

该图表被插入,同时显示文本窗格。

要关闭和打开该窗格,我可以单击此箭头,它显示在选中的图表上。

我可以通过在顶部拖动窗格来移动它,

并且我可以通过从任一侧拖动双向箭头光标来使其变大。

当我在图表外单击时,图表处于未选中状态,该窗格将消失;

当我单击图表以选择它时,该窗格将重新出现。

请注意该窗格与图表的相关性:当我在顶部项目符号旁边单击时,顶部形状也被选中。

当我单击顶部项目符号下方的这个特殊缩进时,下一个形状被选中,该形状用于助理的姓名。

当我单击窗格中的第一个下属项目符号时,会选中下一行中的第一个形状。

我们键入组织执行董事的第一个姓名。 在我键入时,形状中的文本将调整大小以适应形状。

为添加谢媛的职务,我按 Shift+Enter 以开始新行并键入职务。

请注意,按 Enter 可以换行,会创建第二个项目符号和形状,这里并不需要。

我按 Backspace 删除该项目符号和形状。

接下来,我们填写助理的姓名和职务。

对于接下来三个项目符号,我们键入下属总监的姓名和职务。

现在,如果我要对此行中的姓名重新排序,以便陶湘位于米申之后,那么我应该如何操作呢?

一种简单的方法是右键单击陶湘的姓名,然后单击“下移”。 此操作将陶湘移至右侧。

要添加向每位总监汇报的人员,我可以在该总监的职务末尾单击,然后按 Enter+Tab。

这将插入下属项目符号和形状。

我键入第一个高级经理庄岸。

要在同一级别添加更多形状,我只需继续按 Enter。

我们将添加向徐铭汇报的其他经理。

现在,假设庄岸被提升为总监。

要将其姓名上移,我可以单击它,然后按 Shift+Tab。

其姓名将上移。 但是因为他位于夏蘅和何石的正上方,现在他们向他而不是向徐铭汇报。

要提升庄岸而不影响徐铭的其他下属,我应当这样操作:

选择他的姓名和职务,单击右键,然后单击“剪切”。

在总监级别上,单击要放置其姓名的位置,例如在米申前面,然后按 Enter。

现在,我在新项目符号旁边单击,单击右键,然后单击“粘贴”。

我键入庄岸的新职务:特殊项目总监。

现在,庄岸位于总监级别,徐铭的其他下属不受影响。

现在我们知道,仅使用文本窗格就可以执行许多操作。

后续内容:使用 SmartArt 工具构建和设计组织结构图。

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