使用文件夹为学生或其他团队成员创建只读文件

使用文件夹为学生或其他团队成员创建只读文件

与你的学生共享文件,他们可以使用常规频道中的课堂材料文件夹阅读这些文件,但不能进行编辑。 这是一种与课堂共享文档(如 syllabi、学校规则和参考资料)的绝佳方式。 你还可以创建自己的只读文件夹,以限制任何团队中的成员编辑权限。

注意: "课堂材料" 文件夹当前在移动设备上不可用。 请使用桌面团队应用或移动 SharePoint 应用访问课堂材料。 在 SharePoint 导航中的页面下方可以找到课堂材料。

将文件添加到课堂组中的课堂材料文件夹

  1. 导航到课堂团队中的 "常规" 频道,然后选择 "文件" 选项卡。

  2. 选择 "课堂材料"。

    在 "文件" 选项卡中选择 "课堂材料" 文件夹。

  3. 使用 "新建" 按钮在 "课堂材料" 文件夹中创建新的只读文件。 使用 "上传" 按钮添加来自 OneDrive 或你的设备的文件。

    选择 "新建" 按钮以创建新文件。

  4. 还可以通过选择文件旁边的 "更多 “更多选项”图标 选项",然后选择 "移动" 或 "复制",将文件移动或复制到 "课堂材料" 文件夹中。 按照文件结构选择 "课堂材料"。

    移动或复制文件。

注意: 将课堂材料文件移动或复制到没有相同权限的文件夹意味着学生可以编辑该文档的副本。

从现在开始,将不希望学生编辑的任何文件添加到课堂材料文件夹。 你可以将文件从团队或 SharePoint 添加到文件夹中-你的更改将保持同步。

创建您自己的只读文件夹

创建只读文件夹允许你与你拥有的团队成员共享文件,同时阻止他们编辑文件。

  1. 导航到你计划在其中共享文件的团队中的频道。

  2. 选择 "文件" 选项卡,然后在 "SharePoint" 中打开。 SharePoint 将在 web 浏览器中打开,并向您显示团队的文件结构。

    从“文件”选项卡打开 SharePoint。

  3. 在 SharePoint 中,选择 " + 新 > 文件夹"。 为文件夹命名,然后选择“创建”。

  4. 右键单击或选择 "显示操作" (选择文件夹时显示的垂直三个圆点),然后选择 "详细信息"。

    选择“详细信息”。

  5. 在“详细信息”窗格中选择“管理访问权限”。

  6. 在“成员”下,选择下拉箭头,然后选择“更改为仅查看”。

    在“详细信息”窗格中选择“更改为仅查看”。

从现在开始,将不希望学生或教职员工编辑的任何文件添加到该文件夹。 你可以从 Teams 或 SharePoint 向该文件夹添加文件 - 你所做的更改将来回同步。

注意: 将只读文件移动或复制到没有相同权限的文件夹意味着工作组成员能够编辑该文档的副本。

了解详细信息

Microsoft 团队中的文件

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