使用数据表单简化数据输入

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数据窗体提供了一种简便方法输入或范围或表中显示一行完整的信息。数据表单中显示的所有列,以便您可以一次查看行的所有数据。当拥有区域或表包含的数据不是可以在屏幕上查看更多列,这是特别有用。

创建数据表单之前,您必须将标签添加到区域或表中每个列的顶部。Excel 使用这些标签来创建窗体上的字段。

数据表单

标注 1 列标签成为字段名称。

标注 2 在每个字段中输入窗体的数据将放在下一个空白行。

重要: 您不能使用数据表单添加、 更改或删除公式。

执行下列任一操作:

通过使用数据表单中添加数据

  1. 在范围或要向其中添加行的表中,单击任意单元格。

  2. 数据菜单上,单击窗体

  3. 单击“新建”

  4. 键入新行的信息。

    按 TAB 移到窗体中的下一个字段。

  5. 键入完毕后此一行数据,按 RETURN 将该行添加到列表的底部。

  6. 当您完成添加行时,单击关闭以添加最后一个新行并关闭数据表单。不需要的最后一行中按 RETURN。

    注释: 

    • 移到另一个记录或关闭数据表单时,Excel 会自动添加行。

    • 包含公式的单元格显示公式的结果,并在数据表单中不能更改。

更改行中的数据

  1. 在范围或包含您想要更改的数据的表中,单击任意单元格。

  2. 数据菜单上,单击窗体

  3. 单击“新建”

  4. 数据表单中,单击上一条查找下一步,或移动滚动条以找到您要更改的行。

  5. 更改行中的数据。

    提示: 若要移动到窗体中的下一个字段,请按 TAB。若要移动到上一个域,请按 SHIFT + TAB。

  6. 更改数据后,按 RETURN 更新该行。

    Excel 将自动移到下一行。

    提示: 按 RETURN 之前,您可以通过单击还原来撤消任何更改。

删除行

  1. 在范围或要删除的行的表中,单击任意单元格。

  2. 数据菜单上,单击窗体

  3. 单击“新建”

  4. 数据表单中,单击上一条查找下一步,或移动滚动条以找到您要删除的行。

  5. 单击“删除”

    警告: Excel 会提示您确认操作。您确认后,不能撤消行删除。

    按照已删除的行的所有行转换为都大写。

另请参阅

输入一系列数字、 日期或其他项目

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