使用数据表单添加、编辑、查找和删除行

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当数据行很宽且需要不断进行水平滚动时,请考虑使用数据表单添加、 编辑、 查找和删除行。

您要做什么?

了解数据表单

创建数据表单

使用数据表单

关闭数据表单

了解数据表单

数据表单为在不水平滚动的情况下输入或显示某区域或表中的一整行信息提供了一种便捷方式。您可能会发现,当数据的列数超过可以在屏幕上查看的数据列数时,使用数据表单可以使数据输入变得更容易,而无需在列之间进行移动。如果以标签的形式将列标题列出的文本框这一简单表单足以满足您的需求,而且您不需要使用复杂的或自定义的表单功能(例如列表框或调节钮),则可以使用数据表单。

典型数据表单的示例

Microsoft Office Excel 可以自动生成范围或表内置数据表单 。数据表单中显示为单个对话框中的标签的所有列标题。每个标签具有您可以在其中输入每列中,最多为 32 列的数据旁边的空白文本框。在数据表单中,您可以输入新的行、 查找行通过导航,或 (基于单元格内容) 更新行和删除行。如果单元格中包含公式,公式结果显示在数据表单中,但您不能使用数据表单更改公式。

注意: 不能打印数据表单。此外,因为数据表单是模式对话框中,则您将无法使用 Excel打印命令或打印按钮,直到您关闭数据表单。或者,您可以使用 Windows Print Screen 键以使窗体,图像,然后将其复制到 Microsoft 画图或另一个程序。有关详细信息,请参阅帮助主题中,复制活动窗口或屏幕内容

返回页首

创建数据表单

  1. 如有必要,可在区域或表的每个列中添加一个列标题。Excel 会使用这些列标题为表单上的每个字段创建标签。

    重要: 请确保数据区域中没有空白行。

  2. 单击要向其添加表单的区域或表中的单元格。

  3. 若要添加到快速访问工具栏 “表单控件”按钮 表单按钮,请执行下列操作︰

    1. 单击“快速访问工具栏”旁边的箭头,然后单击“其他命令”

    2. 从下列位置选择命令框中,单击所有命令,,然后选择列表中的窗体按钮 “表单控件”按钮

    3. 单击“添加”,然后单击“确定”

  4. “快速访问工具栏”上,单击“表单” “表单控件”按钮

我看到一条消息,指出"太多字段在数据表单"

您只能为含有 32 列或更少列的区域或表创建数据表单。因此,请尽量减少列的数目。

返回页首

使用数据表单

您可以使用数据表单在区域或表中添加、查找、更改和删除行。

添加新的数据行

  1. 在数据表单中,单击“新建”

  2. 为新行键入数据。

    若要移到行中的下一字段,请按 Tab。若要移到上一字段,请按 Shift+Tab。

  3. 键入完数据后,请按 Enter 将该行添加到区域或表的底部。

    我看到的状态"不能扩展列表或数据库"消息

    如果使用数据表单向表或区域中添加行,Excel 会向下扩展该表或区域。如果扩展表时会覆盖现有数据,Excel 就会显示消息“无法扩展列表或数据库”。此时,请重新排列工作表上的数据,以便可以从最后一行向下扩展该区域或表。

    注意: 按 Enter 之前,可通过单击“还原”撤消任何更改。您在字段中键入的所有数据都将被丢弃。

返回页首

通过导航查找行

请执行以下一项或多项操作:

  • 若要逐行移动,请使用数据表单中的滚动条箭头。

  • 若要一次移动 10 行,请在滚动条上单击箭头之间的区域。

  • 若要移到区域或表中的下一行,请单击“查找下一个”

  • 若要移到区域或表中的上一行,请单击“查找上一个”

返回页首

通过输入搜索条件查找行

  1. 单击“条件”,然后在数据表单中输入比较条件。

    所有以比较条件开头的项目都将筛选出来。例如,如果键入文字“Dav”作为条件,Excel 将找到“Davidovski”和“Davis”。若要查找具有某些共同特征的文本值,可使用通配符作为条件。

    以下通配符可用作筛选以及搜索和替换内容时的比较条件。

用法

若要查找

?(问号)

任何一个字符
例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

*(星号)

任意的数量字符
例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~

问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”可找到“fy91?”

  1. 若要查找符合条件的行,请单击“查找下一个”“查找上一个”

  2. 若要返回到数据表单以便添加、更改或删除行,请单击“表单”

返回页首

更改行中的数据

  1. 找到要更改的行。

    有关详细信息,请参阅查找通过输入搜索条件的行查找通过导航行部分。

  2. 更改行中的数据。

    若要移到行中的下一字段,请按 Tab。若要移到上一字段,请按 Shift+Tab。

  3. 更改完数据后,按 Enter 更新该行。

    Excel 将自动移到下一行。

    注意: 按 Enter 之前,可通过单击“还原”撤消任何更改。

返回页首

删除行

  1. 在数据表单中,找到要删除的行。

    有关详细信息,请参阅查找通过输入搜索条件的行查找通过导航行部分。

  2. 单击“删除”

    警告: Excel 将提示您确认操作。确认删除行后,将无法撤消此操作。

返回页首

关闭数据表单

若要关闭数据表单并返回到工作表,请单击“关闭”

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×